Трудовые книжки иностранных работников

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Трудовые книжки иностранных работников
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/trudovaya-knizhka-dlya-inostrannogo-rabotnika/

Надо ли заводить трудовые книжки иностранцам

Трудовые книжки иностранных работников

Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности. Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей.

Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Но если они выполнены на русском языке, они могут послужить неформальным доказательством для работодателя наличия у иностранца требуемых навыков.

Трудовая книжка иностранного работника

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов.

Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  • иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу}
  • предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства.

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Важно Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  • граждане республики Беларусь}
  • граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства.

Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку.

Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России. Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства.

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника?

Особые случаи Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить.

Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину. При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы.

В чем особенности трудовой книжки иностранца

Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся.

«Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа. Учитывать ли «заграничный» стаж? Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения.

Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР.

Внимание Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов.
Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера.

Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Трудовая книжка для иностранного работника

Как вести трудовую книжку иностранца Статус трудовой книжки иностранца аналогичен статусу этого документа, принадлежащего российскому гражданину.

Поэтому ведение и хранение трудовых книжек иностранных граждан осуществляется по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Записи в трудовой книжке иностранца также вносятся по общим правилам в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин. Как и в случае с трудовыми книжками российских граждан, работодатель несет ответственность за неправильное ведение трудовых книжек иностранцев (абз. 1 п.

Нужна ли работнику-иностранцу трудовая книжка?

Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя.

Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника.

По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной.
В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии.

Трудовая книжка для иностранного гражданина

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет? На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР.

Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой.

Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка? Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы.

Нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу

В данном случае фактические трудовые взаимоотношения с российскими работодателями не устанавливаются, поэтому и необходимости оформления трудовых книжек у таких специалистов нет.

Есть еще один способ, при котором иностранцам нет необходимости оформлять трудовую книжку.

Так как многие страны ближнего зарубежья ранее входили в состав СССР, где были приняты единые формы различной документации, в том числе и трудовых книжек, у выходцев из данных стран могут присутствовать трудовые книжки советского образца.

В данном случае эти документы они могут использовать при трудоустройстве в России без необходимости оформления российских трудовых книжек.

Источник: http://pbcns.ru/nado-li-zavodit-trudovye-knizhki-inostrantsam/

Трудовые книжки каких государств действительны на территории рф

Трудовые книжки иностранных работников

ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ).

По информации ФСС Республики Крым в переходный период (до 1 января 2015 года) на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополь сохраняется действующий порядок назначений и выплаты, а также размеры пособий по временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством Украины (смотрите материал «Фонд социального страхования Республики Крым по временной утрате трудоспособности информирует», с текстом которого можно ознакомиться на официальном сайте Бахчисарайской районной государственной администрации в Автономной Республике Крым, перейдя по ссылке: http://brda.gov.ua/ru/lastnews/2163-2014-05-30-07-50-34). В этой связи ответить на вопрос о порядке подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности в рассматриваемом случае не представляется возможным.

Трудовые книжки. вопросы-ответы по главе 1

Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР.

Важно Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам. У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов.
Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Действительна ли трудовая книжка, заведённая в казахстане?

ТК РФ)).Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением N 225 (далее — Правила).

При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами, ни иными нормативными актами не предусмотрено внесение в трудовую книжку работника сведений о времени работы в другом государстве.

Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится.

Вместе с тем, если трудовая книжка будет переведена на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен, то вам необходимоснять с нее и заверить копии, которые можно учитывать при подсчете страхового стажа, а оригинал вернуть работнику. Вы можете оставить для подсчета стажа и заверенный нотариально перевод с его оригинала трудовой книжки.
Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан. Такие обязательства государств установлены ст.

7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 год).

На наш взгляд, норма международного договора о признании в РФ белорусского трудового стажа не отменяет правила о том, что трудовая книжка сотрудника, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории РФ.
Поэтому считаем, что трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут. Рискнем предположить, что Роструд по вопросу о ведении в РФ белорусских трудовых книжек придерживается аналогичной позиции.

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п.

2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку.

Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.
Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу.

Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.).

  • Нормативно-правовая база:
  • Вопрос: Об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца. Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 июня 2005 г. N 908-6-1 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее. При приеме на работу гражданки Украины ею была представлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства. На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г.и 2004 г.

Данное Соглашение не применяется: к беженцам и вынужденным переселенцам; к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам; к лицам, приезжающим специально с целью получения образования.

Статья 4 Каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык. Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами.

При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем (нанимателем) выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно.

Источник: http://advocatus54.ru/trudovye-knizhki-kakih-gosudarstv-dejstvitelny-na-territorii-rf/

Иностранные работники – брать или не брать?

Трудовые книжки иностранных работников
Каких иностранных работников можно брать на работу

В первую очередь нужно понять, как различаются иностранцы по статусу, ведь это напрямую влияет на то, как должны быть оформлены трудовые отношения с иностранными гражданами.

В сложившихся экономических условиях все больше работодателей рассматривают иностранных работников как возможный экономичный вариант трудовой силы.

Но заманчивые расценки на труд иностранцев могут обернуться финансовыми проблемами в виде штрафов проверяющих органов – миграционной службы или налоговой инспекции.

Как разобраться в сложностях трудовых отношений с иностранцами? Попробуем разобраться.

Иностранец иностранцу рознь

Итак, основных категорий две – визовые иностранные работники, то есть прибывшие из стран, где предусмотрено получение визы для въезда, и безвизовые работники, которым виза не понадобилась. Визовые страны – страны дальнего зарубежья, Грузия, Туркменистан, Эстония, Латвия и Литва и другие.

Безвизовые страны – это практически все бывшие республики Советского Союза: Украина, Молдавия, Узбекистан, Таджикистан, Киргизия, Азербайджан.  В этом списке нет Белоруссии и Казахстана, так как благодаря взаимным договоренностям граждане этих стран имеют особые условия приема на работу в России.

Так называемые безвизовые иностранцы являются самой распространенной категорией, привлекаемой к труду российскими работодателями. Но и они подразделяются на несколько категорий в зависимости от статуса пребывания на территории РФ:

  • Временно пребывающие – срок пребывания от 3 месяцев до 1 года;
  • Временно проживающие – имеют разрешение на временное проживание на срок до 3 лет;
  • Постоянно проживающие – имеют вид на жительство на срок до 5 лет.

Что нужно иметь работодателю для приема иностранных работников

Что нужно для трудоустройства иностранных граждан

Если работодатель хочет принять на работу визового иностранца, ему необходимо получить разрешение на привлечение иностранных работников. Обращаться за ним следует в миграционную службу, где обязательно запросят заключение Центра Занятости.

Если же речь идет о безвизовых иностранцах, получение разрешения на привлечение не требуется. Но может возникнуть вопрос о квотировании рабочих мест для приема иностранных работников, особенно, если работодатель захочет самостоятельно оформить им разрешение на работу.

Квотирование рабочих мест для иностранных  работников создано для ограничения потока трудовых мигрантов и упорядочения их трудоустройства. Чтобы получить квоту на прием иностранцев, работодатель должен не позднее 1 мая текущего года подать сведения о количестве планируемых рабочих мест на следующий год.

Отсутствие квот может стать серьезным препятствием, если компания захочет самостоятельно оформить разрешение на работу своим потенциальным иностранцам. В этом случае миграционная служба имеет право отказать компании.

Если же квоты получены не были, а в вашу компанию обратился сотрудник с разрешением на работу, вы имеете право его принять.

Что нужно иметь иностранному гражданину для приема на работу

Комплект документов, предоставляемых работодателю иностранным работником, зависит от его статуса. Итак:

  • Временно пребывающие иностранные граждане. На руках у такого гражданина должна быть:
  1. Миграционная карта;
  2. Паспорт;
  3. Талон миграционного учета (регистрация);
  4. Разрешение на работу.
  • Временно проживающие иностранные граждане. Их комплект документов таков:
  1. Паспорт;
  2. Разрешение на временное проживание (РВП), проставляется в виде штампа в паспорт или выдается отдельным документом;
  3. Талон миграционного учета (регистрация);
  4. Разрешение на работу.
  • Постоянно проживающие иностранные граждане, имеющие Вид на жительство на срок до 5 лет.
  1. Паспорт;
  2. Вид на жительство  — отдельный документ с адресом регистрации и сроком действия.

Также потребуются ИНН, пенсионное страховое свидетельство, трудовая книжка. Но оформить эти документы иностранец или работодатель могут, уже вступив в трудовые отношения.

Разрешение на работу может быть получено иностранцем самостоятельно, тогда графа о работодателе не будет заполнена. Если же разрешение оформлялось на прошлой работе, в нем будет указано название организации – работодателя. В этом случае разрешение должно быть заменено в течение 7 дней на другое, с новым названием  организации.

На что стоит обратить внимание при заключении трудового договора

Перед тем как заключить трудовой договор, обратите внимание на несколько важных моментов:

  • Практически главным документом, необходимым иностранным работникам, является разрешение на работу. Оно выдается сроком на 1 год. Прежде чем вступить в трудовые отношения с иностранными гражданами, необходимо определить, на какие именно должности вы хотите их принять. Эти должности обязаны полностью совпадать с тем, что указано в разрешении на работу. Так, если там написано «грузчик», то принять на работу вы можете иностранца только в качестве грузчика. Если он будет работать у вас, например, кладовщиком, и миграционная служба это обнаружит, уклониться от штрафа будет очень сложно.
  • Также важными моментами являются срок действия разрешения и название организации – работодателя. Если срок подходит к концу, стоит заняться получением нового разрешения. Отсутствие информации о работодателе говорит о том, что иностранец получил документ самостоятельно и вы можете принять его на работу. Если же указана какая-либо организация, разрешение следует менять. На это у вашего потенциального работника есть 7 дней.
  • Если ваш потенциальный сотрудник меняет работу, на поиски новой у него есть всего 15 дней, так как после этого срока разрешение на работу аннулируется. Поэтому обратите внимание на дату увольнения с последнего места работы.

Что необходимо сделать после заключения трудового договора с иностранным гражданином

Трудоустройство иностранных граждан

В обязанности работодателя, принявшего на работу иностранца, входит уведомление ФМС (Федеральной Миграционной Службы) и Центра занятости о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней. Сделать это можно лично или по почте, отправив ценное письмо с описью вложения.

Уведомление оформляется на специальном бланке с внесением в него всех данных на работника и организацию. При сдаче уведомления от него отрывают нижнюю часть бланка с отметкой о приеме, сделанной работником учреждения или сотрудником почты. К уведомлению необходимо приложить копии документов на иностранного гражданина – паспорта, разрешения на работу, миграционной карты, регистрации.

Также нужно уведомить о приеме налоговую инспекцию в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с иностранцем, это также можно сделать лично или по почте заказным письмом.

Оформление на работу граждан Белоруссии и Казахстана

Граждане Белоруссии, а с недавних пор и Казахстана, имеют льготные условия для работы на территории России.  Во-первых, им не требуется разрешение на работу.

Во-вторых, отсутствие границы между РФ и Белоруссией делает миграционный учет белорусов совсем несложным, так как отследить дату их въезда в РФ практически невозможно, у них нет и не может быть миграционной карты. Встать на миграционный учет они должны в течение 30 дней с даты въезда.

Как правило, их регистрируют сразу на год. По закону они, как и другие иностранцы, обязаны выезжать из России каждый год, поэтому зарегистрироваться более чем на год они не могут.

С гражданами Белоруссии и Казахстана можно заключать бессрочный трудовой договор, т.к. срок их работы не ограничен никакими разрешительными документами.

Трудовые книжки – заводить или продолжать?

По действующему законодательству на каждого работника должна вестись трудовая книжка. Не являются исключением и иностранцы. Можно ли продолжать заведенную в странах СНГ трудовую книжку или заводить новую?

Ответ прост – продолжить ведение можно лишь тех трудовых книжек, которые были заведены в советский период, т.е. книжки советского образца.

Если трудовая книжка заводилась в более позднее время и заведена в  другой стране – вести такую трудовую дальше нельзя.

Следует завести новую трудовую книжку, а стаж работника в случае больничного учесть и тот, что внесен в его «национальную» трудовую книжку.

Запись о срочном характере работы в трудовую книжку не вносится, здесь нет никаких отличий от порядка ведения трудовых книжек для обычных сотрудников.

Миграционный учет – регистрируем иностранцев на свою компанию

Кроме непростых трудовых отношений, работодателю приходится вплотную сталкиваться с миграционным учетом своих сотрудников. По прибытии в РФ каждый иностранец обязан в течение 7 суток встать на миграционный учет. Обычно они делают это самостоятельно. Регистрируют иностранцев на срок 3 месяца.

Чтобы продлить срок пребывания до года, необходимо заключить трудовой договор, то есть найти работу. Тогда продлением срока пребывания занимается работодатель. Но по закону иностранец может быть зарегистрирован и у физического лица, так что прямой обязанности ставить на миграционный учет на свою компанию у работодателя нет. Однако во избежание проблем с органами ФМС лучше это сделать.

Ответственность за нарушения, связанные с приемом на работу иностранных граждан

Штрафы за иностранных граждан

Принимать или не принимать?

Учитывая сложность процедур и нестабильность законодательства в сфере миграционного учета, высокие штрафы, сжатые сроки подачи уведомлений, многие российские компании с осторожностью относятся к приему ИГ. Однако  приток мигрантов в Россию не уменьшается, выгода от привлечения труда иностранцев довольно велика, так что стоит изучить вопрос оформления трудовых отношений и иностранными гражданами.

Следует отметить, что законодательство в сфере миграционного учета и трудовых отношений с иностранцами постоянно обновляется и нужно «держать руку на пульсе», отслеживая изменения. В этом случае проблем с проверяющими органами у вас не возникнет.

Источник: http://OutstaffingPersonala.ru/inistranniy-grazhdanin/inostrannye-rabotniki-brat-ili-ne-brat

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Трудовые книжки иностранных работников

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней.

Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях.

Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство.

Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу.

При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Трудовая книжка: что к чему

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека.

При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов. Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание

Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  • иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу}
  • предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства. Работодатель должен выдать новый документ.

Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение.

И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию.

Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш.

То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить.

Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину.

При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  • граждане республики Беларусь}
  • граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства. Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку. Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России.

Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства.

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении

Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей.

Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится.

Поэтому перед внесением данных в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с ними под роспись.

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа.

Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений.

Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен. В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения

Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации}
  2. дату приема на работу}
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений. В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве.

То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку. Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке.

Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность. Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя.

Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной.

В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки

Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии.

Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности.

Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней.

Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapolnyaetsya-li-trudovaya-knizhka-na-kazhdogo-inostrannogo-rabotnika

Юр-адвокат online
Добавить комментарий