Срок хранения устава предприятия

Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?

Срок хранения устава предприятия
Перейти к подготовке документов

ФЗ №125 от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ №125) устанавливает обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей хранить документы о своей деятельности (включая и бумаги по личному составу) в течение сроков, установленных законами и другими нормативными актами России. Также ФЗ №125 предусматривает возможность привлечения к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле. Для того чтобы избежать проблем в ходе ведения делопроизводства, нужно изучить установленные законом сроки хранения документов на предприятии.

Обеспечение условий сохранности

Статья 18 ФЗ №125 устанавливает, что архивные документы, находящиеся в частной собственности и принадлежащие организациям и индивидуальным предпринимателям, могут храниться ими самостоятельно или передаваться на хранение в специализированные учреждения, которые внесены в перечень учреждений осуществляющих функции по сохранности документации (архивы, библиотеки и другие).

Согласно ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», все документы общества, предусмотренные законами и иными нормативными актами, а также уставом общества, решениями общих собраний и исполнительного органа предприятия должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в другом известном и доступном его участникам месте.

Общество по требованию участника или участников обязано обеспечивать доступ к данным документам. Бумаги должны быть представлены для ознакомления в помещении, где расположен исполнительный орган (директор) в течение трех дней с момента получения обществом требования об ознакомлении с документацией.

Наиболее частым вариантом обеспечения сохранности бумаг в организации является создание собственного архива. Оформляется решение об этом специальным положением, в котором указываются условия и порядок создания архивного отдела, ответственные за сохранность бумаг лица, порядок доступа к архивным бумагам, сроки хранения отдельных документов и многие другие организационные моменты.

Индивидуальный предприниматель чащ всего хранит документацию о своей коммерческой деятельности по месту своего жительства.

Сколько нужно хранить бумаги?

Сроки хранения документов определены Приказом Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно данному нормативному акту сроки хранения документов могут быть обозначены следующим образом:

  1. Постоянно.
  2. До минования надобности.
  3. До замены новыми.
  4. До ликвидации организации.
  5. Конкретным количеством лет.

Постоянный срок хранения имеет очень большое количество документов. Наиболее распространенным среди них являются:

  1. Корпоративные документы (устав, протоколы общих собраний, решения единственного участника ООО, документы о правах на имущество организации (которое состоит на балансе), учредительный договор и другие документы).
  2. Коллективные договоры
  3. Годовая бухгалтерская отчетность.
  4. Книги доходов и расходов организаций и ИП применяющих упрощенную систему налогообложения.
  5. Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц.
  6. Некоторые гражданско-правовые договоры (по лизингу организации, сдачи в аренду или купли-продажи земли, зданий, строений или сооружений, доверительного управления имуществом и другие).
  7. Локальные нормативные акты организации.

До минования надобности коммерческие компании и ИП хранят:

  • Законы и иные нормативные акты.
  • Книги и журналы учета копирования баз данных, а также электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера.
  • Исполнительные листы работников.
  • Образцы подписей материально ответственных лиц.
  • Журналы учета работников совмещающих профессии.
  • Другие документы.

Важно!

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года (уточнение Приказа Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года).

До замены новыми в организации хранятся:

  1. Профильные Кодексы профессиональной этики.
  2. Базы данных по законодательным актам.
  3. Типовые и примерные номенклатуры дел.
  4. Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию.
  5. Формы (альбомы форм) первичных документов и регистров бухгалтерского учета.
  6. Бланки форм статистической отчетности.
  7. Типовые нормативы по труду.
  8. Перечни профессий с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.
  9. Планы эвакуации людей и ценностей в случае аварии.
  10. Списки детей работников организации.

До ликвидации организации хранить необходимо описи бумаг, предоставленных организацией на торги (аукцион, конкурс) при покупке земельных участков, зданий и другой недвижимости.

Вообще при ликвидации предприятия основная часть его документов передается на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы.

Однако, Приказом Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года предусмотрено, что некоторые бумаги ликвидируемых организаций, которые не являются источниками формирования архивов, могут передаваться в архивы на основании проведенной архивным учреждением выборки организаций и документов.

Конкретное количество лет (от одного года до 75 лет) хранения имеет подавляющее большинство документации организации:

  1. 75 лет хранятся все бумаги по персоналу (приказы и распоряжения по личному составу, штатно-списочный состав, индивидуальные должностные регламенты, распорядительные документы по персоналу, лицевые карточки и счета работников и другие документы).
  2. 45 лет хранятся документы (положения, протоколы) об аттестации рабочих мест работников не занятых на опасных и вредных производствах.
  3. 15 лет хранятся бумаги, относящиеся к электронно-цифровой подписи (заявление на получение ключа ЭЦП, уведомление о его приостановлении и аннулировании, договоры с удостоверяющим центром, переписка о сертификатах ключа ЭЦП и другие), документы о востребовании имущества из чужого незаконного владения (иски, предписания, решения суда), переписка с зарубежными организациями по внешнеэкономической деятельности.
  4. 10 лет хранится технико-экономический паспорт организации, переписка о передаче имущества в доверительное управление, хозяйственное ведение или оперативное управление, документация о состоянии защиты информации в организации, документы по продаже движимого имущества и залогу имущества организации.
  5. 5 лет хранится большинство гражданско-правовых договоров (поручения, мены, проката, подряда между юридическими лицами) и многие другие документы.

Важно!

Законодательство об архивном деле устанавливает возможность изменения срока хранения, определяемого конкретным количеством лет, на постоянный при условии, если необходимость такого изменения будет установлена эксперно-проверочной комиссией.

Приказ Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года – объемный нормативный акт, в который внесены сроки хранения самых различных документов, касающихся не только предпринимательской деятельности юридических лиц и ИП, но и государственной власти и муниципального управления. Мы привели лишь наиболее распространенные примеры сроков, в течение которых нужно хранить те или иные бумаги предприятий и ИП. Точные сроки лучше уточнять непосредственно в самом приказе.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/sroki-khraneniya-dokumentov-v-organizatsii/

Срок хранения устава организации

Срок хранения устава предприятия
Бесплатная юридическая консультация:

Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4. Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов.

Постоянный срок хранения Положение о защите персональных данных п.8 чт.1 ст. 86 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка ч.4 ст. 189 ТК РФ Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании) ст. 21 ТК РФ Положение об аттестации Положение о системе обучения ст. 196 ТК РФ, ст.

197 ТК РФ Приказы по основной деятельности Длительное хранение Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ 75 лет Личные карточки работников (Т-2) Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

№ 1 75 лет Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении 75 лет Табели учета рабочего времени ч.3 ст.

Таблица по срокам хранения документов организации

└╬╕╬■Ю8EЛзBИm┤iИ ╔gOVД@ └[9/уIMрbэ*%сё6UК╡тwGе└┘└5a═bЫАO` к/e,░!ОoвУЄн*╤D╨ Ч[╢╩!Ьd╟lRЧ]▐═aBФА╬G╡ймШ Y[├№╘сxВ2ўIЧ4wНT щaєц╤’hрH╙√ЗЮ5╓gхmн*зc▀

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

Документы организации: собираем и храним

Основная цель экспертизы:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
    • политическую;
    • хозяйственную;
    • научную;
    • культурную и пр. ценность

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

  • записи о трудовой дисциплине;
  • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
  • выписки по улучшению условий и охраны труда;
  • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
  • данные о командировках;
  • характеристики и личные карточки сотрудников;
  • трудовые договоры работников;
  • 50 лет (до востребования владельцем):
  • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  • коллективные договоры;
  • личные дела руководителей.

Бухгалтерские документы(IV) К документам бухгалтерского учета государственной структуры применяют отдельные условия и сроки хранения.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году

ТК РФ 75 лет Трудовые договора, соглашения к ним ст. 16, ст. 56, ст. 57, ст.

67 ТК РФ 75 лет Ограниченный срок хранения Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий 15 лет Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков Ст 114, 115, 116, 117, 118, 119, 173 ТК РФ 5 лет Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда ст. 135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

Срок хранения устава предприятия

Источник: http://renatsafarov.ru/srok-hranenija-ustava-organizacii/

У кого хранится устав организации

Срок хранения устава предприятия

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Сохранность учредительных документов
  • Отчеты для госорганов и акционеров
  • Готовые шаблоны документов
  • Полномочия ГД вовремя продляются
  • Своевременность ОСА, ОСУ, СД
  • Контроль доверенностей и активов

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

  • Устав Общества
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • Выписка ЕГРЮЛ
  • Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
  • Письмо с кодами статистики
  • Приказ о назначении руководителя
  • Протокол (Решение) о создании Общества
  • Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав.

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия.

В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов.

Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

  • Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
  • Исполнитель, получивший документ.
  • Дата выдачи.
  • Дата возврата (Выдан до).

Документ, выданный исполнителю из папки «юрдела», должен временно заменяться листом-заместителем , содержащим сведения записи выдачи, а также подписи лиц, выдавшего и получившего документ. Этот лист-заместитель также часто именуется лист, или опись, или протокол, или акт передачи.

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

  • Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
  • В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

  • За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
  • За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
  • Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
  • Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена

Источник: https://ucdialog.ru/u-kogo-hranitsja-ustav-organizacii/

Срок хранения устав предприятия

Срок хранения устава предприятия

Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4. Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов. Постоянный срок хранения Положение о защите персональных данных п.8 чт.1 ст.

86 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка ч.4 ст. 189 ТК РФ Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании) ст. 21 ТК РФ Положение об аттестации Положение о системе обучения ст. 196 ТК РФ, ст.

197 ТК РФ Приказы по основной деятельности Длительное хранение Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ 75 лет Личные карточки работников (Т-2) Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

№ 1 75 лет Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении 75 лет Табели учета рабочего времени ч.3 ст.

Чf╞Xы╢м╬ЕdEЦм╒єe’-,eY~└╬╕╬■Ю8EЛзBИm┤iИ ╔gOVД@ └[9/уIMрbэ*%сё6UК╡тwGе└┘└5a═bЫАO` к/e,░!ОoвУЄн*╤D╨ Ч[╢╩!Ьd╟lRЧ]▐═aBФА╬G╡ймШ Y[├№╘сxВ2ўIЧ4wНT щaєц╤’hрH╙√ЗЮ5╓gхmн*зc▀~Tг!°$&ци═@Щ╘дЯЦ└ E┌хhfбv▓iИS? ╫√}B╔щsFaч.

xЕbВ°б6о»БAУ╬ЮMEx═Т┼ИУ ╬ш▒%─∙p»}▐t╦e╫Рa}Д(ф├¤ъ╛╒MaLO╦Ш¤cў┬l_°3хХ║Д├дВWj╧d░+БЫпдєРa╜кфт=кХf█°ЛPВШ¤c¤и╩и¤▄╓ЙД.Ё╖,ЖPь/:я»░%╟ЄЎёо;/┼╠│9`═Щ3VЖАF╬zєдuНY╢ХЫГ▄JТb-Мф╛║Щfк┐jL╕zА!╤╕ёи┼б(┘n№bЖ%EАН├Я╝unо▐┴ЩKеЙ▓Л8╪╬R*8▄═м╬┐)╛╡░сxр▄▐ЮoNа╘4щ╬■?╬├~ёч°рсY▀ФбУ┬b╩╕Kx╩ZЮЗэв-_lл╢▒.

X╕│l№чИ5uJ╚ўёAп/¤╖UduзО$f,[email protected]┤%cn╬a┌ФХЎ*Ja│YiРL√AЗ ─U·It}ВФY`%Ю[╕b╖Dн)Ni?oН0Ф├╜°┤у╞∙┴╦xъ╕wЪб┘Ї*4E_8║Н_#▒i]цsЬhyqv╥Г)Яb4&Ж=№Ss├АЩх█№F*╩wEЩшъLUеЇ■Qкuп═ёяZ/▄─TЎ°sOе╘о─═Жх8ОW9$RШ’ощ√к╠йZВy1эCZJ╫╡tЩ┼ ─╞■█╛(аLlм┼пL*оPаxЇшg_-╬0▄Ж┴uАpL┴эgQ|0йp)єу-u┐╪┴I│ч┤MZ║яю└ШqзxжЩGч┘╦ЩWН}!;mВт╪e╚MПZНcxb5lK5ЬH▐йКТ┌TўЫКrО8▄=МOБM│┤Xr 5∙ц╕\е№Эi V%ЬэT’|жi╬Ф(пщрщэbўШ5aшgzAр ┴L_#°-В,cr&DЖзвс_╧╟0нМ[o─V,Ш├СEыгza╒Pз2o,5`┴+Ga░0ъ5S╒┤ю┴Лr╪х║║Mо!Rv|ГЮК┘┼╓Пy.

Юр-адвокат online
Добавить комментарий