Список принтеров для больничных листов

Новости » 1C рекомендует принтеры OKI для печати строгой отчетности

Список принтеров для больничных листов

1C рекомендует: Больничные листы лучше печатать на монохромных принтерах OKI B431.

В момент выпуска программного обеспечения “1С:Медицина. Больничные” компания разработчик проводила интенсивные тестирования с использованием принтеров OKI и HP.

В результате этих тестирований компания 1С выбрала принтеры OKI B431 как наиболее подходящие для печати на бланках больничных листов.

Эти принтеры, использующие при печати светодиодную технологию, позволяют производить печать с высокой точностью, что является главным и самым значимым требованием для выполнения задачи – точное попадание в поля бланка.

Печать на бланках строгой отчетности требует четкого соблюдения правил заполнения.

Записи на листе нетрудоспособности должны четко попадать в пределы границ ячеек, которые определены бланком, а также не должны соприкасаться с ними.

Бланк листка нетрудоспособности имеет следующие особенности, которые не позволяют многим принтерам печатать на них:

  • малый размер полей – левое поле 4 мм, правое 4 мм;
  • необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации – для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI, в частности на монохромной модели OKI B431D.

Если рассматривать ассортимент OKI, то наиболее подходящими моделями принтеров для выполнения описываемой выше задачи являются OKI B431d и OKI B431dn.

OKI B431d и OKI B431dn принтеры светодиодные, за счет этого на выходе получается высокая линейность изображения, что обеспечивается благодаря светодиодной линейки – статичного источника света, а также одновременного нанесения каждой линии изображения вдоль всей ширины листа.

Именно благодаря этому удается получать стабильно повторяемый результат с точным попаданием в поля бланка.

На видео выше продемонстрировано, как быстро принтер обрабатывает задание и распечатывает данные.

Еще важным показателем для выбора этой модели является откидной лоток, в котором помещается до 100 бланков нетрудоспособности.

В приложении 2 приведены рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности.

В приложении 3 приведены инструкции по настройке драйвера принтеров для печати листков нетрудоспособности.

Рекомендованные розничные цены на принтеры OKI B431d, B431dn, B431dn+

Для печати на бланке листка нетрудоспособности рекомендовано использовать принтеры OKI моделей B431.

* Средняя цена по России по состоянию на 25 февраля 2014 г.

Список всех монохромных принтеров OKI актуальный на февраль 2015 года – Монохромные принтеры OKI

Как правильно печатать больничные листы на принтерах OKI B431

Печать на принтерах OKI B431d, OKI B431dn, OKI B431dn+ рекомендуется производить при подаче бланков листка нетрудоспособности через передний универсальный лоток.

Для этого: открываем лоток, потянув переднюю откидную крышку (1) вперед, затем выдвигаем поддерживающую пластину (2) и раскрываем удлинитель (3) для поддержки бланков.

Укладываем бланки в лоток, придвигая их вплотную к передней стенке принтера и регулируем боковые ограничители (4), чтобы они стояли четко по ширине бланка. Такие манипуляции обеспечат точную подачу бланка в принтер.

Заключительный шаг: начинаем работу с нажатия на кнопку подачи бумаги (5). После этого бланки поднимутся наверх и будут подаваться при печати не требуя более вашего вмешательства.

Обратите внимание, обязательное условие для начала работы – это осуществление нажатия кнопки подачи бумаги (5). Если Вы этого не сделаете, то бумага подаваться не будет, печать производиться, соответственно, тоже не будет, а принтер выдаст ошибку.

Как производить печать и как правильно установить бланки в лоток и начать работу, вы можете посмотреть в видео – ролике, опубликованном выше.

Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности

Компания OKI разработала для Вас инструкцию, с помощью которой Вы сможете настроить принтеры OKI B431d, OKI B431dn, OKI B431dn+ на ккорректную печать на бланках листов нетрудоспособности с использованием драйвера PCL.

Для этого необходимо в настройках принтера создать нестандартный формат бумаги. В окне “Параметры страницы” нажмите кнопку “Принтер”.

Инструкцию по открытию окна “Параметры страницы” можно найти в разделе “Настройка печати” книги “1С:Предприятие 8. Конфигурация “Медицина. Больничные”. Описание”, которая входит в комплект поставки программного продукта.

Откроется окно настройки свойств драйвера принтера OKI B431 (PCL). Во вкладке “Настройка” нажмите кнопку “Опции подачи бумаги”.

В окне “Опции подачи бумаги” нужно нажать кнопку “Размер, задаваемый пользователем”.

Откроется новое окно, в котором можно определить параметры новой формы, дав ей название (например, Больничный, как в примере ниже) и задав габариты – 211 мм в ширину и 310 мм в длину, после чего нажать на кнопку “Добавить”.

Нажав кнопку “ОК” после создания новой формы, возвращаемся в окно “Параметры страницы”, где удостоверимся, что выбран принтер OKI B431 (PCL), размер бумаги, который только что был создан ранее (в данном примере размер с именем “Больничный”), а подача будет осуществляться из Универсального лотка (поле “Источник”).

Наконец, в окне “Параметры страницы” установим поля – 8 мм слева и 9 мм сверху, после чего можно печатать, нажав на кнопку “ОК”.

Источник: https://www.dparadise.ru/blog/news/1c-rekomenduet-printery-oki/

Инструкция по работе с программой

Список принтеров для больничных листов

Для установки программы запустите скачанный файл.

Так как для работы программы необходима установленная Java (версия не ниже 1.5.0), установщик программы автоматически определит ее наличие у Вас на компьютере и при необходимости установит самостоятельно. По окончании установки программу можно запустить щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.

Работа с однопользовательской и сетевой версией программы практически не отличается за исключением нескольких особенностей о которых ниже (особенности работы с сетевой версией).

Программа предназначено для впечатывания данных в листок нетрудоспособности установленного образца, ведения журнала листков нетрудоспособности, создания отчетных форм (форма 16ВН, форма 16ВН по сотрудникам, отчет по испорченным листкам нетрудоспособности).

Перед началом работы требуется открыть Панель настроек и и внести данные о ЛПУ и врачах.

Выберите в верхнем меню пункт (Сервис==>Настройки). 

Панель настроек имеет несколько вкладок:

Первая вкладка. Заполняются поля для автоматического внесения этих данных в листок нетрудоспособности при редактировании.

В нижней части формы отмечаются нужные вам опции.

Вторая вкладка. На вкладке 'Список врачей' вносятся данные о врачах (ФИО и должность), что позволяет автоматически вносить данные о врачах в листок нетрудоспособности просто выбирая из списка, не набирая их каждый раз.

Третья вкладка – Место работы. Вносится сокращенное и полное место работы, для выбора в форме редактирования листка нетрудоспособности из выпадающего списка.

Четвертая вкладка – Сдвиг впечатывания. 

Текст в каждой новой пачке бланков листков нетрудоспособности обычно смещён относительно текста в предыдущей пачке.

Перед использованием бланков из новой пачки надо определить расположение верхнего левого уголка бланка относительно края бланка с помощью линейки (от левого края до уголка и от верхнего края до уголка).

Затем с помощью стрелочек на форме настройки установить уголок в нужное положение.

Возможен и альтернативный способ. Изменением масштаба добиться, чтобы уголок на экране точно соответствовал по размеру уголку на бланке листка нетрудоспособности. После чего приложить бланк к экрану и изменяя положение уголка на экране с помощью стрелочек установить его в нужное положение. 

В правой половине настройка растяжения и сжатия изображения для подстройки его под любой принтер.

Пятая вкладка – Настройка печати. 

В левой половине формы выбирается принтер для печати по умолчанию, если к компьютеру подключено несколько принтеров. В правой половине выбирается нужный шрифт и размер. Ниже можно увидеть как текст будет располагаться в ячейках бланка.

Лучшие результаты при печати достигаются при использовании моноширных шрифтов. Кнопкой по умолчанию ставится моноширный текст “Monospaced” размером 9 пунктов.

После изменения шрифта повторно уточните положение символов при печати, распечатав пробный лист и проверив положение символов методом наложения относительно ячеек бланка. При необходимости подстройте положение символов на вкладке 'Сдвиг печати'.

Шестая вкладка – Цвета. Выбирается как будут выглядеть строки таблиц.

Шестая вкладка – Цвета. Выбирается как будут выглядеть строки таблиц.

Журнал листков нетрудоспособности

При запуске программы открывается журнал листков нетрудоспособности. Все внесенные листки нетрудоспособности попадают в этот журнал.

Все листки нетрудоспособности помечены разным цветом в зависимости от их статуса в настоящий момент. В этой форме осуществляются все действия с листками нетрудоспособности и талонами законченных случаев временной нетрудоспособности.

В журнале можно выбрать отображение листков нетрудоспособности вместе с законченными случаями, либо только законченные случаи.

Для поиска данных в журнале используется фильтр. После заполнения полей фильтра, сохраните его кнопкой 'ОК'.

После наложения фильтра (кнопка на форме с пиктограммой фильтра) отобразятся соответствующие записи.

Журнал листков – новый листок

Для создания листка нетрудоспособности выберите 'Новый ЛН', в открывшейся форме выберите необходимый пункт и нажмите кнопку ‘далее’. 

Необходимо ввести номер нового листка нетрудоспособности, после, которого будет осуществлен переход к форме редактирования листка нетрудоспособности.

В случае выдачи дубликата, листка нетрудоспособности взамен испорченного, продолжения листка нетрудоспособности, также необходимо внести номер предыдущего листка. Кнопка 'внести выбранный' внесет номер листка, который был выбран в журнале. В случае продления листка нетрудоспособности, выданным в другом учреждении потребуется внести дату начала случая заболевания. 

Форма редактирования имеет две вкладки.

Сохранение листка происходит автоматически при открытии другой панели или закрытии приложения. Возможно сохранение в ручном режиме – нажатием кнопки сохранить в панели инструментов.

После внесения всех данных нажатием кнопки 'Печать…' открывается форма предпросмотра бланка листка нетрудоспособности с возможностью печати. Для распечатывания листа необходимо нажать кнопку с пиктограммой принтера на форме предпросмотра. При печати сам шаблон печататься на листе не будет, а будут впечатываться лишь внесенные данные.

Кнопкой 'Выборочное впечатывание' на форме редактирования открывается форма выборочной печати. 

Если в бланк листка нетрудоспособности необходимо впечатать только  часть данных, выберите необходимые пункты для печати, отметив их галочкой. После выбора пунктов для печати нажатием кнопки 'Печать…' открывается форма предпросмотра.

Если листок нетрудоспособности закрывается с закрытием случая заболевания (ставится отметка в графе 'приступить к работе', либо в пункте 'иное'), то при выходе из формы программа предложит заполнить талон на законченный случай временной нетрудоспособности.

При нажатии 'Да' открывается форма редактирования талона на законченный случай. Все основные графы заполняются автоматически программой. В большинстве случаев необходимо внести только код заболевания.

Перейти к форме талона можно перейти из формы редактирования ЛН, нажав кнопку 'Талон на законченный случай' или из журнала листков нетрудоспособности выбрав листок нетрудоспособности и нажав кнопку 'Редактировать талон'. В статусе листков нетрудоспособности, которым необходимо заполнить талон на законченный случай будет написано: 'случай не закрыт!'

В случае, если приходится закрывать листок нетрудоспособности открытый в другом учреждении, необходимо заполнить талон на законченный случай нажав кнопку 'Закрыть чужой ЛН'. В таком случае все графы формы талона необходимо заполнить самостоятельно.

Создание отчетных форм

Для перехода к создания отчетов выбирается пункт 'Файл==>Отчетные формы' в главном меню.

 Необходимо выбрать вид отчетный формы и интервал который охватит отчет. Далее переходим к формированию отчета, нажав кнопку 'Перейти >>'.

Открывается журнал случаев временной нетрудоспособности, в который попадают все талоны законченных случаев временной нетрудоспособности за выбранный период. В журнале можно редактировать талоны законченных случаев.

Нажатием кнопки 'Просмотр формы'  генерируется отчет и открывается в форме просмотра. Из формы просмотра возможна печать отчета, для этого необходимо нажать пиктограмму с принтером.

При нажатии кнопки 'Экспорт в Excel' тот же отчет генерируетсяи экспортируется в Excel файл.

При выборе в отчетных формах книги учета испорченных листков нетрудоспособности также сначала открывается журнал испорченных листков нетрудоспособности в котором можно редактировать листки (отметить более подробно, что произошло с листком – утерян, похищен, испорчен), распечатывать и экспортировать в Excel в виде Книги учета испорченных, утерянных, похищенных листков нетрудоспособности.

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных листков нетрудоспособности приложения к приказу Минздрава России и ФСС России от 29.01.2004 № 18/29

 'Файл==>Экспорт в Excel' позволяет экспортировать журнал листков нетрудоспособности в Excel файл. Предварительно открывается форма с возможностью выбора интервала и фильтром.

Вот так выглядит сам файл.

Программа позволяет импортировать/экспортировать листки нетрудоспособности из базы данных для переноса на другой компьютер или хранения.

Загрузка и установка

Скачайте установочные файлы сервера базы данных и программы. На один из компьютеров в локальной сети установите сервер базы данных, запустив установочный файл сервера.

Установите программу для печати листков нетрудоспособности на компьютеры локальной сети.

Так как для работы программы необходима установленная Java (версия не ниже 1.5.0), установщик автоматически определит ее наличие у Вас на компьютере и при необходимости установит самостоятельно.

Перед запуском программы для печати запустите предварительно сервер,  щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.

Сервер запускается на порту 1527.

Запустите сетевую версию программы для печати листков нетрудоспособности. При первом запуске необходимо настроить подключение программы к серверу.

Нажмите кнопку “Настроить соединение”.

Введите сетевое имя компьютера на котором запущен сервер. 

Можно вместо сетевого имени использовать IP-адрес компьютера: если программа запущена на том же компьютере где установлен сервер, то IP-адрес должен быть 0.0.0.0. как  на картинке или localhost, если же программа запущена на клиентском компьютере, то в качестве IP должен быть сетевой IP-адрес компьютера на котором установлен сервер.

Путь к базе данных изменять не надо если после установки сервера база данных не переносилась.

Нажатием кнопки “ОК” сохраните настройки. Если настройки соединения верные программа запустится.

Для того чтобы зайти в качестве администратора базы данных и иметь доступ к листкам нетрудоспособности внесенных на всех клиентских компьютерах выберите пункт меню “Сервис” => “Авторизация…”. 

Пароль для авторизации в качестве администратора по умолчанию “admin”. Не забудьте сменить его.

После того как авторизуетесь как администратор, можете выбрать поведение при запуске программы и клиентскую базу данных.

Дальнейшая работа с программой не отличается от работы с локальной версией программы для печати листков нетрудоспособности.

Источник: https://medsoftpro.ru/blank-disability/instruction.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Список принтеров для больничных листов

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Список принтеров для больничных листов

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Юр-адвокат online
Добавить комментарий