Отдел снабжения чем занимается

Польза и вред Отдела снабжения

Отдел снабжения чем занимается

Снабженец обязан поставлять сырье и материалы:

  1. Своевременно и в полном объеме (см. также «Планирование»);
  2. По лучшим, минимальным ценам;
  3. При необходимости в короткие сроки.

А также:

  1. Обеспечивать контроль качества при поставках сырья и материалов (см. также «Входной контроль качества»):
  2. Идеально: повышать качество при снижении цены;
  3. Рационально использовать оборотные средства, в т.ч. рационально кредитоваться у Поставщиков.
  4. Идеально: оптимально кредитоваться по минимальным ценам. 

Выполнение Снабженцем этих условий увеличивает прибыль и стабильность работы (производство, продажи).

Невыполнение неизбежно ведет к финансовым потерям (прямым и косвенным, например через потерю качества выпускаемой продукции).

Перерасход бюджета при опытном Снабженце

  1. “Бонус” от поставщика/подрядчика:Предприятие платит за товары/услуги больше, чем нужно. Как говорится: “Скидку в карман!” Такая скидка может составлять: От 5% до 15% от стоимости товара; От 5% до 35% от стоимости услуги.

    Лучше все-таки, когда этот «Бонус» получает Предприятие, а не Снабженец.

  2. Банальный «Откат» от тех же поставщиков/подрядчиков. Тут уже сам снабженец формулирует свой интерес в произвольном от конкретных условий процентном или ценовом соотношении.
  3. Заказ неэффективных или ненужных товаров/услуг или их опций – в чистом виде вредительство, как правило, совмещенное с «Бонусом» или «Откатом».
    Происходит по схеме  – раздели товар на части, разбей на комплектующие и купи “с интересом”.

Не везде это возможно, но «кто ищет, тот всегда найдет»…

Пример: 

Под новые нужды Предприятия  понадобилось 5 000 тысяч коробок.
ТЗ для поставщика выглядело так: нужно 5 000 гофрокоробов размером ~ 360*205*135 мм с клапанами внахлёст.

На практике,  если размеры и лекало такого изделия, как коробка – не стандартные, то для производства по макетам заказчика изготавливается свой нестандартный нож. Цена одного такого ножа может быть от 2 800 до 35 000 руб. (это зависит от поставщика, региона,  сложности короба и т.д.). Эту новую для себя информацию Снабженец выяснил при обзвоне поставщиков.

Но значение здесь имеет не ТЗ для Поставщика, а то что у другого  (соседнего) поставщика в наличии имелся нужный нож под схожие размеры (360*200*135 мм), т.к. такая коробка для данного поставщика, оказывается, была стандартной. 

В итоге счет был выставлен на:

  1. Нож – 10 000 руб.
  2. Изготовление короба 360*205*135  тираж 5  000 шт. – 42 500 руб.

В итоге ущерб для Предприятия составил:

  1. За ненужный нож – 10 000 руб., а это 25% от нормальной (реальной) суммы заказа. 
  2. «Бонус» для Снабженца на руки составил 4 000 руб. , что равно 13,3% от его ежемесячной зар. платы (30 000 руб.)

ИТОГО:  14 000 руб. или 36,4% от нормальной (реальной) заказа (с учетом скидки на коробку).
Ни один Банк не сможет дать таких процентов!

Перерасход бюджета при ленивом или неопытном Снабженце

Это тот самый случай, когда «простота хуже воровства», причем эта «простота» носит серийный характер. Потери денег часто происходят при честном, но ленивом или неопытном Снабженце.

Почему? Потому что ему всё равно, где заказывать:

  1. Зачем делать 10 звонков, когда можно сделать 1-2?
  2. Когда не знаешь, в чем разница… Не будешь же изучать учебник «Основы полиграфического производства», это же столько текста…

Вот и получается, что на практике:

Пример 1 (рассмотрена выше):

Поставщик гофрокороба мог просто продать нашему Снабженцу стандартный нож, поняв, что Снабженец не разбирается в вопросе. И таким образом получить себе дополнительную прибыль в размере 25% от реальной суммы заказа. Отличный результат! Для поставщика… 

Пример 2:

Масло сливочное – нужно было приобрести 10 тонн по определенной спецификации. Снабженец постоянно работает с 2-мя поставщиками, у одного из которых и было закуплено сырье по цене 195 руб./кг. Независимый детальный мониторинг позволил найти масло данной спецификации за 160 руб./кг. Потери Предприятия на закупе составили (195-160)х10 000 = 350 000 руб. или 21,9% от нормальной суммы закупки. 

А теперь представьте бюджет закупок Предприятия за месяц, год.

Если это сотни тысяч, миллионы рублей… Потери в 20-25% – печальная картина, не правда ли? Особенно, если учесть, что это Ваши деньги….
Бюджет Предприятия с такими Снабженцами может нести только потери….

Потери качества закупаемого сырья

КАК происходит:

  1. Ущерб Качеству при опытном Снабженце. Здесь также как с бюджетом обширное поле для творчества:
    1. Если на Предприятии не поставлен «Входной контроль качества»:
      В этой ситуации можно завозить что угодно, глядишь это «проглотит» внутренний заказчик (например, производство).
    2. Если на Предприятии поставлен «Входной контроль качества»:Здесь обычно работает инерционная схема «Первый проверили, остальные – такие же». На контроль качества недобросовестный Снабженец привозит нормальное (качественное) сырье. Затем, если поставка идет партиями (частями) или приходит сразу большое поступление:Первые партии проверили или провели контроль на входе большого поступления – убедились, что это нормальное (качественное) сырье;А вот следующие партии или товары «внутри» уже пришедшего поступления – это уже товары более низкого качества по «нормальной» цене.

      Сюрприз!!! Тут опять же «Разницу – в карман!». Двойной удар – и по Качеству, и по Бюджету…

  2. Ущерб Качеству при ленивом или неопытном Снабженце.
    Здесь, как и с бюджетом – все в руках уже недобросовестного Поставщика, когда работает схема «Что смогу, то поставлю». В итоге сначала страдает Качество сырья и материалов (молчим про Бюджет), потом Качество выпускаемой продукции, затем недовольные Клиенты – снижение продаж – снижение прибыли. Опять же Вашей прибыли…

Действует золотое правило «Доверяй, но проверяй!»

Возможно, у вас есть Служба безопасности (СБ),  и она, наверно, должна контролировать чистоту помыслов Снабженца.
Возможно, у вас есть Производственная лаборатория, которая должна ежедневно стоять на страже «Входного контроля качества».

Но, при этом, если эти контролеры и стражники «варятся в одном котле» с другими отделами Предприятия, располагаются в одних стенах, вместе обедают и встречаются на перекурах, то человеческие отношения иногда могут взять верх над профессиональными обязанностями. 

Поэтому необходимо периодически проводить проверки в Отделе снабжения:

Проверять свои цены закупок на соответствие рынку

Мы их называем независимым мониторингом цен. Такие проверки очень явно показывают уровень Снабженца – некомпетентность, лень, корысть. Помните про потери, наглядно показанные в Ситуациях 1 и 2. 

Иногда поиск в только открытых источниках (справочники, интернет) уже дает лучшие цены, а если еще и поторговаться… 
Понятно, о чем расскажет такой Мониторинг.

Рекомендуем сделать проверку по ключевым позициям (SKU) закупаемых товаров, и узнать для себя много нового…

Совершать контрольные закупки

Рекомендуем проверять Снабженца “новым поставщиком” на новый товар / услугу, либо на действующие товары/услуги.

Здесь важны 2 фактора:

  • Сохранить стабильность работы Снабжения / Производства;
  • Именно на реальной закупке (с конкретными объемами и по конкретным спецификациям) проверить своего Снабженца на Бюджет и Качество.

Во-первых, только на реальный объем, можно получить реальную цену.

Во-вторых, нужно исключить возражение Снабженца «не, ну это цена за совсем другое качество….»

Все просто, но:

Такую проверку (Мониторинг цен) можно сделать самостоятельно, но для этого потребуется:

  • Немало времени, если каждый раз начинать «с нуля»;
  • Проверяющий должен разбираться в предмете проверки.

Правда, вот Контрольную закупку «изнутри» организовать сложно…

А можно проверить чистоту закупок с помощью стороннего специалиста по закупкам, говорящего на одном языке с поставщиками конкретного товара / услуги.
Этот специалист по окончанию проверки представит подробный отчет и предложит варианты путей повышения чистоты и эффективности закупок.

Результат:

  1. Вы провели проверки в Отделе снабжения.
  2. Выявили причины ущерба для Бюджета и для Качества, и кто именно “грызёт” Ваши деньги.

И в результате – пересмотрели Систему закупок (возможно, Систему безопасности) Вашего Предприятия. И сделали такие проверки обязательными, например, не реже раза в квартал, год.

Потому что правило действительно золотое: «Доверяй, но проверяй».

Если Вы хотите узнать больше способов проверки сотрудников Отдела снабжения, или хотите разработать свою стратегию по “обезвреживанию вредителей” Вашего Предприятия, или хотите разработать и внедрить у себя эффективную Систему закупок – свяжитесь с нами, чтобы получить нужные Вам решения.

Наше предложение – это не статья расходов для Вас, а средство экономии бюджета, сокращения себестоимости и повышения качества товаров Вашего Предприятия.

Источник: http://xn----7sbbrmctamzkpbow.xn--p1ai/5-vozmozhnostej/otdel-snabzheniya

Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации

Отдел снабжения чем занимается

1.1. Полное наименование — отдел материально- технического снабжения и комплектации, сокращенное — ОМТСиК.

1.2. Отдел материально- технического снабжения и комплектации (далее ОМТС и К) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3. ОМТСиК подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. ОМТСиК возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5. В ходе осуществления закрепленных за отделом функций он взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия:

1.5.1. Производственными подразделениями1.5.2. Планово-экономическим отделом1.5.3. Бюро производственного заказа1.5.4.Финансовым отделом1.5.5 . Отделом технического контроля1.5.6. Конструкторско-технологическим отделом1.5.7. Транспортно-складским управлением1.5.8. С цехами1.5.9. Бухгалтерией1.5.10. Отделом кадров1.5.11. Юридическим отделом

1.5.12. Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— Действующим законодательством РФ;— Приказами и распоряжениями генерального и коммерческого директоров;— Уставом предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Руководством по качеству;— Настоящим положением;— Документацией системы менеджмента качества предприятия;

— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 ЦЕЛИ

2.1 Организация своевременного обеспечения предприятия всеми необходимыми для производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества.

2.2 Формирование оптимальных размеров производственных запасов, снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой.

3 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА

3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.2 Начальник ОМТСиК имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя и начальников бюро определяются начальником ОМТСиК.

3.4 Заместитель, начальники бюро ОМТСиК, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.5 Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе бюро:

— планово — нормативное;— металлов;— химикатов, лакокрасочных изделий, кабельной продукции, эмальпроводов и изоляции;— комплектации и вспомогательных материалов;

— покупного инструмента.

3.6 Заместитель начальника ОМТСиК подчиняется начальнику ОМТСиК.

3.7 Начальники бюро подчиняются начальнику ОМТСиК и заместителю начальника ОМТСиК.

3.8 Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений (бюро) производится начальниками бюро.

4 Функции и задачи

4.1 Участие в реализации Политики предприятия в области качества.

4.2. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).

4.3 Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)

4.4 Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.

4.5 Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.

4.6 Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

4.7 Осуществление контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, обеспечение бесперебойной работы предприятия своевременным завозом материалов на склад предприятия.

4.8 Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов ТСУ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и др.).

4.10 Принимать участие в разработке проектов планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4.11 Принимать участие в разработке, функционировании и совершенствовании системы менеджмента качества (в соответствии с компетенцией отдела) предприятия.

4.12. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий (в соответствии с компетенцией отдела).

5 ПРАВА

5.1. Представительствовать от ОАО «Компания» в других организациях по вопросам приобретения материальных ресурсов.

5.2. Вести переписку, переговоры с поставщиками и оформлять договора на поставку материальных ресурсов за подписью ген. директора или иного лица, имеющего право подписи.

5.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

В ходе выполнения функций и задач , отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:

6.1. С производственными подразделениями по вопросам:

6.1.1 получения:

— заявок на материально-технические ресурсы;— копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;— сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;

-сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.

6.1.2 предоставления:

— Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;-сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;

-сведения об изменении сроков завоза материалов;

6.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.2.1. Получения:
— годовых, квартальных планов производства;

6.2.2. Предоставления:
— информацию о ценах на сырьё и материалы.

6.3. С бюро планирования производства по вопросам

6.3.1 Получения:
-месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;

6.3.2. Предоставления:— данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений

об изменениях сроков завоза;

6.4. С финансовым отделом по вопросам

6.4.1. Получения:

— месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,комплектующих (бюджет);

— данных о фактическом исполнении бюджета.

6.4.2. Предоставления:

— данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,комплектующих (бюджет);— информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;— сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.

— -счетов и служебных записок на оплату;

6.5. С конструкторско-технологическим отделом:

6.5.1. Получения:

— копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль ;— консультации по вопросам СМК;— документации СМК;

— заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.

6.5.2. Предоставления:

— сведений об условиях поставки материалов;— планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнениимероприятий по устранению несоответствий в системе менеджментакачества, вновь разработанную документацию СМК ;

— документов, необходимых для составления рекламаций.

6.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:

6.6.1 Получения:

— норм расходования материалов и извещений об изменениях нормрасхода;— разрешений на использование в производстве материалов сотклонениями по качеству;— сведений о материалах , необходимых для запуска в производствоновых изделий;

— сведений о взаимозаменяемости материалов.

6.6.2. Предоставления:— сведений о наличии материалов на складах;

— сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.

6.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:

6.7.1. Получения:

— информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
— заявок на приобретение материалов.

6.7.2. Предоставления:

— информации об отгруженных материалах;— заявок на транспортные средства для завоза материалов;

— данных для розыска грузов по железной дороге.

6.8. С цехами по вопросам

6.8.1. Получения:-заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-

эксплуатационных нужд.

6.8.2. Представления:— сведений о наличии материалов на складах;

— сведений о приобретении материалов по заявкам.

6.9. С бухгалтерией по вопросам:

6.9.1. Получения:— данных о движении сырья и материалов, и остатка на конецотчетного периода;— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

-заявок на приобретение материалов.

6.9.2. Предоставления:
— приходно-расходных документов.

6.10. С отделом кадров по вопросам:

6.10.1. Получения:

— планов, графиков обучения персонала;

6.10.2 Предоставления:

-графиков отпусков;-заявок на подбор персонала;-заявок на обучение персонала;

-табеля учета рабочего времени.

6.11. С юридическим отделом по вопросам:

6.11.1. Получения:
-консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.

6.12.2. Предоставления:— проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;

-данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.

6.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
по вопросам:

6.13.1 Получения:-информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.

6.13.2 Предоставления:

— сведений о наличии средств защиты на складах;
— сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.

7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнениефункций отдела несет начальник отдела материально-технического

снабжения.

7.2. На начальника ОМТС и К возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 не организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Не организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Не организацию соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Несоответствие действующему законодательству , подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.

8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8.1 Настоящее «Положение» составлено в соответствии с:

8.1.1 требованиями документов СТП СМК»Положение о структурном
подразделении. Общие требования»;

8.1.2 действующей на предприятие организационно-управленческой
структурой;

8.1.3. штатным расписанием ОМТС и К.

8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об егоизменении коммерческий директор предприятия и начальник отдела

метериально -технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) .

8.3 Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату
утверждения «Положения» Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия данного «Положения» — 5 лет.

Начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации М.М. Снабженцев

Коммерческий директор К.К. Раскукуев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_materialyno_texnicheskogo_snabjeniya_i_komplektacii.html

Обязанности отдела снабжения и его функции |

Отдел снабжения чем занимается

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Каковы функции и обязанности отдела снабжения?
  • Какова структура отдела снабжения?
  • Как оптимизировать работу отдела снабжения?

Если компания занимается торговлей, то в ее штате обязательно есть сотрудники, отвечающие за закупки.

В крупных холдингах эту функцию выполняет большое количество людей, а в маленьких фирмах, имеющих дело в основном с розницей, она возлагается на одного специалиста.

Независимо от размера компании, обязанности отдела снабжения должны быть четко прописаны. Иначе пострадает эффективность подразделения.

Функции и обязанности отдела снабжения

Основная обязанность отдела снабжения – это поддерживать достаточный запас материалов в организации. Сотрудники подразделения:

  • Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок.
  • Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада.
  • Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании.
  • Содействуют экономии материалов.

Специалисты отдела снабжения изучают потребности предприятия в ресурсах, ищут поставщиков, с которыми будут сотрудничать, анализируют цены на нужную продукцию и услуги посредников, выбирают самый выгодный вариант транспортировки, а также оптимизируют запасы, учитывая сокращение транспортно-заготовительных и складских издержек.

Обязанности подразделения:

  • Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции.
  • Планирование поставок на месяц, квартал, год.
  • Участие в ярмарках, выставках и прочих мероприятиях с целью изучения рынка поставщиков нужных материалов.
  • Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции.
  • Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением.
  • Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями П-6 и П-7.
  • Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики.
  • Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления.
  • Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием.
  • Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения.

Начальник отдела снабжения отвечает за надлежащее выполнение перечисленных обязанностей и подчиняется коммерческому директору.

Структура отдела снабжения

Структура отдела снабжения формируется, исходя из следующих факторов:

  1. Масштабы компании.
  2. Тип производства.
  3. Отрасль, к которой относится предприятие.
  4. Объемы и ассортимент материальных ресурсов, необходимых организации для производства своей продукции.
  5. Количество поставщиков и их географическое положение.
  6. Объемы и ассортимент производимой продукции.

От этих факторов зависит, из каких отделов будет состоять снабженческая служба, а также количество сотрудников и их функции. При формировании подразделения можно опираться на опыт аналогичных компаний, чтобы свои обязанности специалисты выполняли максимально эффективно.

При организации отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности: в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются поставками материалов.

В основном структура данной службы зависит от размера предприятия. В мелких, средних и крупных организациях обязанности отдела снабжения отличаются.

Крупным компаниям не обойтись без сотрудников, отвечающих за логистику и закупки. Они тесно взаимодействуют с другими подразделениями, входящими в снабженческую службу.

Средним предприятиям требуются отделы закупок, логистики и материально-технического обеспечения.

В малых фирмах снабжением руководит директор или его заместитель. Особенно это характерно для непроизводственных организаций. В маленьких компаниях обычно отдел снабжения не выделяется, но он может сформироваться при увеличении предприятия. Новое подразделение отвечает за материальные запасы, их доставку и складирование.

Ниже перечислены основные типы организационных структур снабженческой службы:

1.Функциональная структура включает следующие отделы:

  • отдел закупок;
  • транспортный;
  • планово-диспетчерский отдел;
  • группа таможенного оформления грузов;
  • складское хозяйство.

Элементы функциональной структуры присутствуют в остальных типах организационных структур службы снабжения.

Отсутствует отдел логистики. Это свойственно средним предприятиям. В обязанности планово-диспетчерского отдела входит планирование закупок и выполнение плана снабжения. В службу МТС в маленьких компаниях обычно включают отделы транспорта, закупок и склад.

2.Товарная структура

Товарная структура характерна для крупных оптовых и производственных торговых предприятий. Подразделения в службе снабжения формируются, если в компании закупается большое количество разнообразных материалов. Они отвечают за обеспечение фирмы определенными ресурсами. Каждое товарное подразделение работает с конкретным материалом.

Здесь выделяются группа таможенного оформления и планово-диспетчерская служба. Первая оформляет таможенные документы, необходимые для прохождения материалов, закупаемых за границей, через таможню. Вторая группа составляет план снабжения, контролирует и регулирует его надлежащее исполнение.

3. Рыночная структура

Если компания закупает ресурсы на разных рынках или в разных странах, то в обязанности отдела снабжения входит работа с поставщиками данных рынков/стран. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства.

4. Матричная структура

Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок.

Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента.

В крупных компаниях у цехов есть свои отделы снабжения, в обязанности которых входит планирование.

Также в структуре этого подразделения выделяются сотрудники, занимающиеся снабжением материальными ресурсами участков и цехов.

У таких служб есть свои склады, которые могут пополняться материалами со складов отдела снабжения.

В крупных компаниях в их составе выделяется подразделение внешней кооперации, обеспечивающее организацию полуфабрикатами и комплектующими. Такие отделы формируются на основе функционального или товарного признака.

Оптимизация работы отдела снабжения

Около 65 % заданий не выполняются из-за ошибок в оперативном планировании. Планируйте на короткий срок и экономьте средства, приобретая столько ресурсов, сколько нужно прямо сейчас. В кризисные периоды закупайтесь так, чтобы не было запасов.

Планирование без запасов избавит сотрудников от необходимости управлять ими. Для этого нужно наладить закупки в срок.

Заявки следует использовать до пятнадцатого числа текущего месяца, а в шестнадцатый день готовится отчет о материалах, которые поступят в следующем периоде.

Если нужные ресурсы доставляются более одного месяца, для них составляется свой перечень со сроком исполнения заказов. В обязанности отдела снабжения входит обеспечение поставки материалов в сроки, указанные в перечне.

Сотрудники подразделения должны пользоваться известными инструментами анализа и прогнозирования, среди которых АВС-анализ и АВСXYZ-анализ. Суть первого заключается в том, что ситуацию можно контролировать на 80 %, если обеспечить контроль над 20 % доминирующих субъектов. АВСXYZ-анализ актуален только для непроизводственных компаний.

Все товары делятся на девять групп, для каждой из которых определяются подходящие варианты. Лучше лично контролировать дорогие и востребованные материалы, а ресурсы, которые просто занимают место на складе, заказывать больше не стоит.

  • Выстроить отношения с поставщиками.

Ведите мониторинг. В обязанности отдела снабжения входит отслеживание предложений на рынке. Чтобы покупать материалы по выгодным ценам, периодически нужно проводить мониторинг акций поставщиков.

Компании невыгодно работать с одними и теми же партнерами из-за знакомства или личных интересов менеджера по закупкам. Безусловно, бывают долгосрочные контракты, которые нельзя нарушать.

Но если поставщик резко поднял цену или доставил заказ с опозданием, то соглашение с ним можно расторгнуть. Требуйте снижения прайса.

В период кризиса клиент может отказываться от сделки и просить у поставщика скидку на материалы. Если в данный момент вам нечем рассчитаться с партнером, попробуйте договориться с ним, например, о распределении платежей. Предложите своим поставщикам график погашения задолженности и детали сотрудничества, которые удобны для вас.

Обратите внимание на возможности партнерства. Ищите выгодные для себя поставки и выстраивайте отношения с долгосрочными преимуществами. Большинство снабженцев готово уступать клиентам во многих вопросах, в том числе в адаптации материалов под ваши задачи.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/obyazannosti-otdela-snabzheniy/

Отдел снабжения

Отдел снабжения чем занимается

  • Отдел закупок
    • Руководитель отдела закупок организует закупки материалов, полуфабрикатов, товаров для последующей перепродажи; организует закупки товаров для нужд производственных и вспомогательных служб предприятия; управляет складскими запасами материалов, закупаемых полуфабрикатов и товаров.
    • Обеспечивает взаимодействие отдела закупок с внутренними и внешними клиентами и поставщиками.Определяет организационную структуру и необходимую численность отдела закупок, функционал и квалификационные требования для сотрудников.Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению сотрудников отдела закупок, обеспечивает функционирование системы мотивации сотрудников отдела.Распределяет регулярно закупаемые товарные группы между сотрудниками отдела закупок, составляя соответствующий внутренний нормативный документ.Формирует бюджет отдела закупок (бюджет утверждается заместителем директора по логистике) и обеспечивает его исполнение.Планирует закупочную деятельность предприятия на основании планов производства и продаж, а также иной информации, влияющий на закупки.Нормирует страховые запасы, и определяет количественные параметры закупок по товарным позициям, запасы которых постоянно поддерживаются на складе.Обеспечивает своевременность и количественную точность размещения заказов поставщикам, оперативный контроль поставок в пути, приемку товаров на складе.Обеспечивает документальное сопровождение поставок в соответствии с международными, национальными и внутренними нормативными требованиями.Планирует расчеты с поставщиками, таможенные платежи и обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед поставщиками.Обеспечивает прозрачную критериальную оценку каждой закупки по каждому поставщику.Осуществляет выбор основных и альтернативных поставщиков на основе результатов критериального анализа.Определяет стандарты выполнения единовременных закупок (форма заявки, сроки в зависимости от товаров и регионов поставок, приоритеты срочности и т.д.).Принимает заявки на единовременные закупки от инженерных и вспомогательных служб предприятия, распределяет заявки между специалистами по закупкам.Обеспечивает своевременное исполнение единовременных заявок на закупки в соответствии с установленными на предприятии стандартами.Обеспечивает выбор поставщиков для единовременных закупок на основании множественности предложений (поставщиков).Обеспечивает оптимальный уровень входной себестоимости для всех закупаемых товаров.Обеспечивает нормативный уровень оборачиваемости запасов по складу материалов.Курирует непрерывную работу с неликвидами по всем закупаемым товарам предприятия.Обеспечивает выполнение рекламационной работы в случае полного или частичного неисполнения своих обязательств поставщиками.Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями определенными непосредственным руководителем.Выполняет непрерывное совершенствование бизнес-процессов закупок, находящихся в сфере управления. Разработано Apply Logistic Consulting
  • Структура отдела закупок и чем занимается тендерный отдел
  • Полезная информация
    • Руководитель отдела закупок организует закупки материалов, полуфабрикатов, товаров для последующей перепродажи; организует закупки товаров для нужд производственных и вспомогательных служб предприятия; управляет складскими запасами материалов, закупаемых полуфабрикатов и товаров.
    • Обеспечивает взаимодействие отдела закупок с внутренними и внешними клиентами и поставщиками.Определяет организационную структуру и необходимую численность отдела закупок, функционал и квалификационные требования для сотрудников.Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению сотрудников отдела закупок, обеспечивает функционирование системы мотивации сотрудников отдела.Распределяет регулярно закупаемые товарные группы между сотрудниками отдела закупок, составляя соответствующий внутренний нормативный документ.Формирует бюджет отдела закупок (бюджет утверждается заместителем директора по логистике) и обеспечивает его исполнение.Планирует закупочную деятельность предприятия на основании планов производства и продаж, а также иной информации, влияющий на закупки.Нормирует страховые запасы, и определяет количественные параметры закупок по товарным позициям, запасы которых постоянно поддерживаются на складе.Обеспечивает своевременность и количественную точность размещения заказов поставщикам, оперативный контроль поставок в пути, приемку товаров на складе.Обеспечивает документальное сопровождение поставок в соответствии с международными, национальными и внутренними нормативными требованиями.Планирует расчеты с поставщиками, таможенные платежи и обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед поставщиками.Обеспечивает прозрачную критериальную оценку каждой закупки по каждому поставщику.Осуществляет выбор основных и альтернативных поставщиков на основе результатов критериального анализа.Определяет стандарты выполнения единовременных закупок (форма заявки, сроки в зависимости от товаров и регионов поставок, приоритеты срочности и т.д.).Принимает заявки на единовременные закупки от инженерных и вспомогательных служб предприятия, распределяет заявки между специалистами по закупкам.Обеспечивает своевременное исполнение единовременных заявок на закупки в соответствии с установленными на предприятии стандартами.Обеспечивает выбор поставщиков для единовременных закупок на основании множественности предложений (поставщиков).Обеспечивает оптимальный уровень входной себестоимости для всех закупаемых товаров.Обеспечивает нормативный уровень оборачиваемости запасов по складу материалов.Курирует непрерывную работу с неликвидами по всем закупаемым товарам предприятия.Обеспечивает выполнение рекламационной работы в случае полного или частичного неисполнения своих обязательств поставщиками.Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями определенными непосредственным руководителем.Выполняет непрерывное совершенствование бизнес-процессов закупок, находящихся в сфере управления. Разработано Apply Logistic Consulting
  • Функции отдела закупок
  • Начальник отдела снабжения
  • 1. Общие положения
  • 2. Функциональные обязанности
  • 3. Должностные обязанности
  • Положение об отделе закупок
  • 4. Права
  • 5. Ответственность
  • ОМТС
    • Смотрите также связанные с “ОМТС” термины:
    • Интересные публикации:

Функции руководителя отдела закупок

  1. Обеспечивает взаимодействие отдела закупок с внутренними и внешними клиентами и поставщиками.
  2. Определяет организационную структуру и необходимую численность отдела закупок, функционал и квалификационные требования для сотрудников.
  3. Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению сотрудников отдела закупок, обеспечивает функционирование системы мотивации сотрудников отдела.
  4. Распределяет регулярно закупаемые товарные группы между сотрудниками отдела закупок, составляя соответствующий внутренний нормативный документ.
  5. Формирует бюджет отдела закупок (бюджет утверждается заместителем директора по логистике) и обеспечивает его исполнение.
  6. Планирует закупочную деятельность предприятия на основании планов производства и продаж, а также иной информации, влияющий на закупки.
  7. Нормирует страховые запасы, и определяет количественные параметры закупок по товарным позициям, запасы которых постоянно поддерживаются на складе.
  8. Обеспечивает своевременность и количественную точность размещения заказов поставщикам, оперативный контроль поставок в пути, приемку товаров на складе.
  9. Обеспечивает документальное сопровождение поставок в соответствии с международными, национальными и внутренними нормативными требованиями.
  10. Планирует расчеты с поставщиками, таможенные платежи и обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед поставщиками.
  11. Обеспечивает прозрачную критериальную оценку каждой закупки по каждому поставщику.
  12. Осуществляет выбор основных и альтернативных поставщиков на основе результатов критериального анализа.
  13. Определяет стандарты выполнения единовременных закупок (форма заявки, сроки в зависимости от товаров и регионов поставок, приоритеты срочности и т.д.).
  14. Принимает заявки на единовременные закупки от инженерных и вспомогательных служб предприятия, распределяет заявки между специалистами по закупкам.
  15. Обеспечивает своевременное исполнение единовременных заявок на закупки в соответствии с установленными на предприятии стандартами.
  16. Обеспечивает выбор поставщиков для единовременных закупок на основании множественности предложений (поставщиков).
  17. Обеспечивает оптимальный уровень входной себестоимости для всех закупаемых товаров.
  18. Обеспечивает нормативный уровень оборачиваемости запасов по складу материалов.
  19. Курирует непрерывную работу с неликвидами по всем закупаемым товарам предприятия.
  20. Обеспечивает выполнение рекламационной работы в случае полного или частичного неисполнения своих обязательств поставщиками.
  21. Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями определенными непосредственным руководителем.
  22. Выполняет непрерывное совершенствование бизнес-процессов закупок, находящихся в сфере управления.

Разработано Apply Logistic Consulting

НЕ ДЕЙСТВУЕТ

Общие сведения:

Полное юридическое наименование:АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “ДЕПАРТАМЕНТ СНАБЖЕНИЯ ХМАО”

Руководитель:ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР Непомнящих Павел Вадимович
ИНН / КПП:8602269356 / 860201001
Уставной капитал:30 млн. руб.
Количество учредителей:1
Дата внесения в реестр:28.06.2016
Статус:

Источник: https://astbusines.ru/otdel-snabzhenija/

Отдел снабжения и его роль в производственном процессе предприятия

Отдел снабжения чем занимается

Отдел материально-технического снабжения – это подразделение, деятельность которого направлена на обеспечение необходимыми ресурсами производства. При этом данная деятельность должна быть осуществлена до самого начала производственного процесса: от возникновения такой необходимости в ресурсах до их применения во время изготовления продукции.

Определение основных терминов

Отдел снабжения функционирует в рамках коммерческой деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающей осуществление различных торговых операций, связанных с приобретением необходимых ресурсов и реализацией произведенной продукцией.

Оптимальная организация данного структурного подразделения в некоторой мере определяется уровнем использования средств в производстве, ростом производительности труда, снижением себестоимости продукции, увеличением рентабельности и прибыли предприятия.

Такую же роль играет отдел материального снабжения в управлении производством.

Основной целью данного подразделения является доведение конкретных ресурсов до участников производства в необходимом количестве и объеме, в точный срок и с минимальными затратами.

Отдел снабжения имеет адресный характер, который определяется его направленностью и целью обеспечения функционирования производственного предприятия. В первую очередь речь идет о потребностях различных потребителей продукции, услуг или работ данного субъекта хозяйствования.

Его роль и значение состоят в следующем:

– деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и потребительскую стоимость;

– определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей;

– обозначение финансовых результатов производственного предприятия;

– в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником его конкурентоспособности.

Значительный удельный вес материальных издержек в общих расходах (около 60%) также подтверждает весомое значение материально-технического снабжения.

Основные задачи и функции отдела снабжения

1. Обеспечение с последующим поддержанием оптимального уровня запасов ресурсов, что будет способствовать минимизации издержек, связанных с их заготовкой.

2. Обеспечение точной, оперативной, комплексной и достаточно надежной поставки ресурсов потребителям (иногда даже до рабочего места).

Отдел снабжения выполняет следующие функции: коммерческие и технологические, а также вспомогательные и основные. К основным функциям относится приобретение ресурса, а к вспомогательным – маркетинг и юридическое сопровождение.

Категории снабженцев

В современных крупных компаниях работники отделов снабжения подразделяются на несколько категорий.

Это связано с постоянным ростом объемов на предприятиях, что влечет за собой разграничение функций планирований, снабжения и сбережения товаров.

При такой структуре каждое подразделение выполняет свои функции и имеет конкретное направление. Координацию работы в рамках данных структурных подразделений осуществляет начальник отдела снабжения.

Структура системы снабжения

В рамках такой организации работы каждое отдельное подразделение должно отвечать за некоторую группу товаров с осуществлением полного контроля поставки ресурсов и хранения их на складах.

Необходимо отметить тот факт, что структура системы снабжения является основным инструментом для достижения цели любого субъекта хозяйствования, осуществляющего свою деятельность, например, в сфере торговли. Поэтому процессу структурирования подразделения материально-технического снабжения должно быть уделено пристальное внимание.

Отдел снабжения еще известен под другим названием – «отдел закупок». Данное подразделение формируется в зависимости от количества поставщиков и ассортимента ввозимых товаров. Должен быть обязательно учтен и оборот продукции.

Зачастую в компаниях в таких отделах на одного работника приходится свыше десяти поставщиков. В основном участки работы закрепляются в зависимости от видов товаров либо товарных групп.

Рядовыми сотрудниками отслеживаются поставки товаров, своевременность оплаты за их поставку, а также планируются последующие закупки.

Начальник отдела снабжения контролирует выполнение утвержденных планов закупок, следит за оборотами товара, наблюдает за работой менеджеров и, конечно же, осуществляет общее руководство. В его обязанности входит обеспечение непрерывности и плановости поставок.

Источник: https://FB.ru/article/143671/otdel-snabjeniya-i-ego-rol-v-proizvodstvennom-protsesse-predpriyatiya

Юр-адвокат online
Добавить комментарий