Оформление поля документа по госту 2018

Оформление поля документа по госту 2018

Оформление поля документа по госту 2018

Если прибегаем к нумерации в рамках раздела проставляем два знака, разделенные точкой. Например: Таблица 4.7 . Четверка здесь говорит о разделе, семерка о номере таблицы по порядку в разделе.

Для текста таблицы берется шрифт Times New Roman, выполняемый 12 кеглем (используется для написания всего текста внутри таблицы) и 14 кеглем (для названий) с одинарным междустрочным интервалом. По ширине таблички заполняют все имеющееся поле.

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года выдвигает несколько иные требования к таблицам в приложениях – их следует нумеровать немного иначе. В нумерации здесь присутствует буква – наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Понятно, что слово «Таблица» пишется полностью, без сокращений с большой буквы. Размещают его слева, над верхней ограничительной табличной линией.

Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример —

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Однако есть изменения: часть реквизитов объединили, часть – добавили, а часть – убрали.

Новые реквизиты

По новому ГОСТУ при оформлении документов с 1 июля 2018 года будут применять:

Наименование реквизита

Пример использования

«Наименование структурного подразделения – автора документа» (06)

Реквизит нужен для документов, оформляемых в конкретном подразделении. Наименование лучше писать заглавными буквами. Пример: если документ оформляет бухгалтер, указывают: «БУХГАЛТЕРИЯ».

«Наименование должности лица – автора документа» (07)

Реквизит ставят под названием организации.
Например: «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР».

«Гриф ограничения доступа к документу» (14)

Реквизит ставят, если данный документ могут использовать только некоторые лица.

Оформление поля документа по госту 2018 год

Обязательное применение этого регламента закрепите локальным нормативным актом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211158-gost-po-oformleniyu-dokumentov-18-m7

Правила оформления текстовых документов по гост 2018

– Предпринимательское право – Правила оформления текстовых документов по гост 2018

Документооборот Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Важно

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений.

Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия).

— если приложение (приложения) сброшюрованы:

Приложение:

отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

Источник: http://juristmsk.com/oformlenie-polya-dokumenta-po-gostu-2018/

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года

Оформление поля документа по госту 2018

Зачастую, приступая к работе над курсовым заданием или дипломом, специалисты вынуждены остановить работу. И только потому, что не помнят правила размещения элементов, такого рода как приложения или таблицы в текстовых документах. Между тем, оформление таблиц по ГОСТу 2018 года должно соответствовать общеустановленной схеме.

Отметим, что в новом учебном году стандарт не поддавался изменениям, поэтому студентам, которые не в первый раз столкнулись с написанием научно-практического исследования на заданную тему, можно не волноваться. Но напомнить правила еще раз не будет лишним. В 2018 году требования к оформлению табличек на столько же строги как и годами ранее.

Безусловно, их выполнение должно быть наиболее точным и исключать всевозможные опечатки, ошибки и т.п. В нашем материале рассмотрим способы оформления таблиц в соответствии с требованиями и нормативами действующих ГОСТов. Внимание! Если вам некогда вникать и детально штудировать научную литературу, наши авторы с удовольствием помогут вам выполнить работу точно и в срок.

Оптимальное соотношения цены и качества предоставляемых услуг делает многих наших клиентов постоянными.

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года. Нумерация и шрифт

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года предполагает, что на все подобные элементы, задействованные в работе, должны быть ссылки в основном тексте. Их пишем так: см. Таблицу 1. Окошко таблицы вставляем сразу после абзаца, в котором на нее ссылаемся. У каждой таблички имеется номер.

Его и проставляем. Как правило, применяется сквозная нумерация во всей работе, либо нумерация в рамках раздела. Если прибегаем к нумерации в рамках раздела проставляем два знака, разделенные точкой. Например: Таблица 4.7 .

Четверка здесь говорит о разделе, семерка о номере таблицы по порядку в разделе.

Для текста таблицы берется шрифт Times New Roman, выполняемый 12 кеглем (используется для написания всего текста внутри таблицы) и 14 кеглем (для названий) с одинарным междустрочным интервалом. По ширине таблички заполняют все имеющееся поле.

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года выдвигает несколько иные требования к таблицам в приложениях – их следует нумеровать немного иначе. В нумерации здесь присутствует буква – наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Понятно, что слово «Таблица» пишется полностью, без сокращений с большой буквы. Размещают его слева, над верхней ограничительной табличной линией. Каждая таблица имеет заголовок, который указывается рядом со словом «Таблица».

Выполнение заголовка таблицы по ГОСТу 2018

Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года предполагает, что заголовок таблицы содержит такие составляющие части:

  1. само название графического элемента – «Таблица»;
  2. номер таблицы по порядку арабскими цифрами;
  3. необходимый знак тире и название с большой буквы.

Наименование должно быть кратким, точным и отражать ее содержимое. При расположении его над самой таблицей абзацный отступ не соблюдается. Набирается предложение одной строкой, без точки в конце.

Пример: Таблица 2.8 – Наименование

Недопустимые оплошности

Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2018 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Что непозволительно при создании таблиц по ГОСТу в 2018 году?

Первое – запрещается ставить кавычки или схожие элементы вместо повторяющихся частей таблицы.

Второе – не рекомендуется оставлять ячейки без данных. Можно вставить прочерк (символ «тире»), но не бросать пустую.

Третье – отрывать тему таблицы от самих ячеек при переносе с предыдущей страницы на следующую нельзя.

Рекомендуется указывать наименование, делать «шапку», под ней пару – тройку табличных строчек, и лишь после переносить основную часть таблицы на новую страницу. Начальный кусочек горизонтальной чертой не подчеркиваем.

Над второй частью таблицы набираем с левой стороны «Продолжение таблицы» с номером. Название помещают только над первой частью таблицы.

Например: Продолжение таблицы 3.

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Запрещается заголовки набирать лишь строчными буквами.

С заглавной буквы в единственном числе набирают наименования табличных столбцов и строчек; подзаголовки пишутся строчными буквами (когда имеется смысловое продолжение заголовка) или с прописной (в случаях указания самостоятельной смысловой составляющей). Не следует ставить в конце заголовков и подзаголовков точки. Разрешается надписывать столбцы и вертикально, и горизонтально.

Таблицу без графической сетки использовать не разрешается. Очерчивать строки с данными в некоторых редких случаях не обязательно, но верхушка таблицы с наименованиями всегда очерчивается ограничительной линией.

В работах не используют заимствованные таблицы без указания первоисточника. Информация располагается под таблицей, с абзаца.

Пример:

*Примечание. Таблица составлена автором по данным… (источник).

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/oformlenie-tablic-po-gostu-2018-goda/

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2018-2019 году (образец и пример)

Оформление поля документа по госту 2018

Прежде чем приступить к написанию любого реферата, стоит ознакомиться с правилами его оформления.

Изначально правильное оформление, что включает в себя нужные: шрифт, отступы, межстрочный интервал и правила переноса, позволит не отвлекаться на исправления после написания работы и оформить реферат максимально аккуратно с самого начала.

Кроме того, отношение преподавателя к правильно оформленным работам, которые не нуждаются в технических исправлениях, будет более лояльным.

Внимание! Перед тем, как приступить к изучению данной статьи, рекомендуем вам скачать уже готовый оформленный реферат. Смотря на образец, будет легче понять, о чем идет речь.
Оформление реферат по ГОСТу (скачать образец)

Как правило, многие ВУЗы предлагают студентам методички, где полностью расписаны все требования, которые необходимо учитывать при написании работы. Они в свою очередь составляются на основании ГОСТов.

Это важно! Оформление реферата в 2018-2019 гг. должно полностью соответствовать всем государственным стандартам. За основу лучше всего взять ГОСТ 7.32-2001, так как в нём содержатся главные требования к научным работам.

Общие требования к тексту:

  1. Максимальный объем страниц – 20. Иногда можно превысить данное количество, но при такой необходимости лучше переспросить у преподавателя.
  2. Размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, а нижнее и верхнее по 20 мм.
  3. Страницы нумеруются исключительно арабскими цифрами по центру. На титульном листе номер страницы не ставится, но учитывается.
  4.  Шрифт текста – Times New Roman.
  5. Размер кегль – 12-14.
  6. Межстрочный интервал – 1,5, кроме титульной страницы.
  7. Пишется реферат на листе А4 исключительно на одной стороне листа.
  8. Таблицы, формулы и диаграммы вставляются только в том случае, если они действительно раскрывают тему и до максимума помогают сократить реферат.
  9. Приложения могут быть в том случае, если таблицы не поместились на лист А4.

Структура оформления реферата по ГОСТу

Перед написанием реферата необходимо сначала определить тему и  цель работы, чтобы последовательно, четко и лаконично изложить всю необходимую информацию. Структура – этот тот же план, которого желательно придерживаться, чтобы на выходе получилась хорошая и понятная научная работа.

Согласно ГОСТу 7.9-95, в обязательном порядке реферат включает в себя:

Необязательно, но можно включить в структуру реферата и такие части:

  • цель работы;
  • методология проведения работы;
  • результаты работы;
  • приложения (если они есть).

Предмет, тема и цель реферата могут и не указываться, если из заглавия понятна суть вопроса. Методология пишется только в том случае, если есть новизна и она представляет интерес с точки зрения данной работы.

Как правило, приложений в реферате быть не должно, но бывают исключения, например, если есть большое наличие таблиц и иллюстраций формата А3.

Титульный лист реферата по ГОСТу 7.9-95

Титульный лист – «лицо» студента и поэтому его нужно оформить красиво и аккуратно.

Согласно ГОСТу 7.9-95 «Отчет о научно-исследовательской работе», на титульном листе пишутся данные студента, преподавателя, название темы, наименование учебного заведения.

В самом верху указывается название ВУЗа, а на следующей строке наименование кафедры. По центру листа пишется слово «Реферат», а на следующей строке предмет и тема работы. Затем выравнивается по правому краю и указывается ФИО, группа студента и данные преподавателя. В самом низу листа по центру пишется город и год изготовления документа.

Представляем для наглядности пример написания титульного листа:

Титульного листа реферата по ГОСТу 2018-2019 гг. (образец)

Оформление оглавления реферата по ГОСТу 7.32-2001

При прочтении оглавления должно быть ясно, о чём речь в документе, то есть, согласно ГОСТу 7.32-2001, в содержании должно быть введение, несколько разделов, выводы, заключение и список используемых источников. Здесь же на все разделы, пункты и подпункты должны указываться страницы.

В ГОСТе 7.32-2001 нет особых требований к самому содержанию. Поэтому его можно писать так, как указано в методичке или по рекомендации преподавателя.

Образец содержания:

Оформление содержания по ГОСТу (образец)

Подпункты в реферате не обязательны, их наличие оправдано в том случае, если нужно раскрыть тему более основательно.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-oformit-referat-po-gostu/

Оформление документов по новым правилам: особенности ГОСТ, вступившего в силу в 2018 году

Оформление поля документа по госту 2018

В 2018 г. вступили в силу новые правила оформления документов. Прежний ГОСТ, применяемый в российском делопроизводстве, действовал с 2003 г. За минувшие с того времени 15 лет в жизни страны произошли серьезные изменения. Это было учтено при разработке и подготовке государственного стандарта, отвечающего сегодняшним требованиям.

Основные сведения о документообороте

В серьезных учреждениях все организационно-распорядительные бумаги оформляются по установленным правилам. Единые требования удобны не только при составлении и проверке отчетности, но и в деловом документообороте. В идеале стандарты должны соблюдаться в ведении и внешней, и внутренней документации:

  1. Сам по себе оборот документации определяется как совокупность движения бумаг по цепочкам от их непосредственных издателей и составителей до исполнителей и обратно. Он должен представлять собой такую систему, которая позволяет довести информацию до всех заинтересованных в ней лиц, осуществлять контроль над ее прохождением, вести строгий учет.
  2. Оборот может осуществляться в электронной форме и на бумажных носителях. Как правило, две эти составляющие или взаимодополняют, или полностью дублируют друг друга.
  3. Для электронных форм предусмотрены отдельные правила заверения, утверждения, способы подписания и постановки печатей и штампов.
  4. Важная роль делопроизводства определяется зависимостью от грамотного его ведения четкости формулировок, сроков прохождения бумаг. Это впрямую влияет на правильность и скорость решений, действий, а значит, и на конечный результат работы.
  5. Документопоток бывает внешним (включая входящий и исходящий) и внутренним. Первый нацелен на обеспечение связи предприятия с другими организациями и официальными органами, гражданами. Второй включает в себя все бумаги, которые касаются функционирования внутренней управленческой системы.
  6. Обычно выделяются такие этапы процесса, как прием входящих сообщений, их первичная обработка и регистрация, перенаправление руководителю или иному адресату. Далее следует фиксация принятого решения и его оформление, направление исполнителю или подготовка ответа. Впоследствии происходит формирование учетных и контрольных бумаг и, наконец, архивирование.

Важность процесса нельзя недооценивать.

От грамотного оформления бумаг часто зависит успех кадровой и бухгалтерской работы, исход судебных разбирательств и тяжб с надзорными органами, отношения с контрагентами.

В обязательном порядке (и именно в рамках и по требованиям стандарта) должны быть установлены лица, которые будут нести полную ответственность за каждый этап функционирования этой сферы.

Кардинальные изменения в реквизитах

Особое внимание при переработке акта было уделено реквизитам. Единообразие в этой сфере должно позволить упростить обеспечение надежной связи между предприятиями и учреждениями, четко организовать нормативно-методическую работу. Реквизитов осталось по-прежнему 30, но часть старых пунктов не вошла в действующий перечень, зато в нем появились новые.

Аптечные средства, покупка которых бессмысленна: 7 групп препаратов

Изменений много:

  1. Нет теперь таких самостоятельных прежде реквизитов, как код организации (04), ОГРН юрлица (05), ИНН/КПП (06). Они объединены в так называемые справочные данные (08).
  2. В то же время появились такие, как наименование структурного подразделения (06), наименование должности лица (07); гриф ограничения доступа (14). Последний реквизит ставится строго на первом листе, в его правом верхнем углу. Здесь же должна даваться и расшифровка: «коммерческая тайна», «для служебного пользования». Если такой отметки именно на этом месте нет, то доступ не ограничен законом.
  3. Номера и названия части реквизитов нового и старого акта совпадают. Это адресат (15), гриф утверждения документа (16), подпись (22), отметка о заверении копии (26).
  4. Старый реквизит 03 разделен на два: эмблема (02) и товарный знак (03). А первые два прежних теперь стали единым (01) — гербом. В него вошли и российский герб, и знаки субъектов и муниципалитетов. При этом единовременно использоваться может только один из них.
  5. Авторство бумаги определяется по трем пунктам. Это наименование организации (05) и структурного подразделения, а также ответственного должностного лица.
  6. В дате документа (10) при указании дня из первой декады сейчас не нужно проставлять цифру 0. Например, теперь надо писать 7 декабря 2018, а не 07 декабря 2018.
  7. Инициалы сейчас требуется указывать после фамилии. Это касается как физлиц, так и руководителей юрлиц. При обращении к адресату теперь официально можно (но необязательно) использовать обращения «г-же», «г-ну».
  8. В отметке об исполнителе (25) Ф. И. О. теперь указываются полностью. Здесь же должны быть номер телефона, должность, электронный адрес.

Советы туристу: простые приемы, позволяющие сэкономить в отпуске

Одно из новых требований — отметка об электронной подписи (23). Она должна делаться на месте привычной подписи. Здесь должны быть указаны номер электронного ключа, Ф. И. О. владельца подтверждающего сертификата, срок действия разрешения. Обязательна и надпись, подтверждающая факт использования электронной подписи.

Общие требования

Действие стандарта образца 2018 г. распространяется на уставы предприятий и организаций, постановления должностных лиц, распоряжения и приказы руководителей, решения официальных органов, производственные и иные регламенты. Также его действие касается требований к положениям, правилам, инструкциям, протоколам, договорам, письмам, справкам и другим бумагам.

Текстовая часть актов

В новом акте появились разделы, касающиеся нормативных ссылок, требований по созданию документов, а также специальное приложение по титульному листу. Наиболее большой объем информации несет глава о правилах по видам и размерам шрифтов, межстрочным и иным интервалам, форматированию в целом. В этом разделе подробно описаны главные установки.

Секретарю, делопроизводителю, кадровику, руководителю нужно знать:

  1. Нумерацию следует начинать с цифры 2 (и со второй страницы).
  2. Номер должен располагаться не менее чем на 1 см ниже верхнего среза листа. Проставляется он в центре.
  3. Документы можно печатать с обеих сторон листа. В этом случае ширина левого поля на одной и правого поля на другой стороне должна совпадать.
  4. Следует использовать шрифты Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana. Размеры их установлены таким образом: 12−13 для Arial и Verdana, 13−14 для Times, 14 для Calibri. В пределах таких же отметок могут применяться и приближенные к названным шрифты.
  5. Отступ для абзаца определен в 1,25 см.
  6. В тексте применяется одинарный или полуторный межстрочный интервал. Он может быть и двойным, но только для бумаг маленького масштаба (например, официальных сообщений). Текст должен быть выровнен по границам полей и справа и слева.
  7. Длина большой строки реквизита зависима от способа его нанесения. Если применен угловой вариант — 7,5 см, продольный — 12 см.
  8. Внутренними актами могут быть предусмотрены некоторые особенности оформления. Так, часть реквизитов или подразделов текста допустимо выделять курсивом или полужирным шрифтом.
  9. Сами внутренние акты могут иметь титульный лист. Это касается правил, инструкций. Также титул допустим при создании отчетов и планов.

Топ-5 российских женщин, которые попали на страницы Forbes

Новый ГОСТ прорабатывался тщательно и готовился долго. Он мог вступить в силу еще в 2016 г. Затем предполагалось, что стандарт будет введен с 2017 г. Но каждый раз требовались изменения, устранение огрехов, приостановки по другим причинам. Это еще раз подчеркивает важность самого акта, сферы документооборота в целом.

Жесткие таблицы

Изменения произошли в правилах создания таблиц. Наименование их должно быть точным, давать полное понятие о внутреннем наполнении и при этом быть кратким. Таблицы приобрели более стройную, но и более жесткую структуру. Она должна отвечать логике и содержанию всего документа.

Правила составления таблиц таковы:

  1. В заголовке должно быть указано наименование самого элемента, то есть быть слово «таблица». Далее следует ее порядковый номер, который указывается арабскими цифрами. После этого проставляется тире, а затем идет непосредственно название, которое начинается с большой буквы.
  2. В том случае, если название пишется прямо над таблицей, отступ абзаца не используется.
  3. Название набирается в одну строку. Даже если оно представляет собой законченное предложение, точка не ставится.
  4. Кавычки или подобные им элементы нельзя использовать взамен повторяющихся частей табличек.
  5. Нельзя оставлять ячейки пустыми, пропускать их. В незаполненном данными элементе необходимо поставить прочерк (тире).
  6. Запрещено разрывать тему и первые ячейки таблицы при переносе на новую страницу. Нужно проставить наименование, создать «шапку», сделать несколько ячеек и только затем переносить остальное. Та часть, которая остается на предыдущей странице, не нуждается в подчеркивании.
  7. Над перенесенной частью необходимо слева набрать уведомление «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Название повторять не нужно. Если графика создается программными средствами, то уведомление можно опустить.
  8. Заголовки запрещено делать лишь с помощью строчных букв.

Новые табличные правила призваны упростить поиск информации, избавить акты от лишних или необязательных элементов. В отношении пользы здесь эксперты оказались более однозначны во мнении, чем по всему стандарту.

Как правильно заверить копию

К организационно-распорядительным бумагам теперь отнесены не только такие, которые определены управленческим классификатором. Ими могут считаться письмо, справка, записка. Но только в том случае, если они оформлены по правилам, имеют соответствующие реквизиты. Новый порядок коснулся и заверения копий, в том числе и трудовых книжек.

Оформление документов при трудовых отношениях

Мелочей здесь нет, важны все пункты:

  1. Заверяющая отметка проставляется в копии под реквизитом «Подпись».
  2. Если документ не подписан, то та же отметка проставляется внизу листа.
  3. В том случае, если копия будет использоваться для внутреннего обращения, на ней ставится отметка «Верно». Необходимы также указание должности ответственного лица, его подпись и дата. Роспись должна сопровождаться расшифровкой.
  4. Отметка должна быть подкреплена штампом или печатью.
  5. Если используется штамп, то он должен иметь поля для указания адреса хранения оригинала.
  6. Печать не может соприкасаться с росписью. Большая ее часть должна помещаться на названии должности. Стандарт для этого уставлен в размере не менее 80%.
  7. Запрещено делать оттиск между названием должности и фамилией заверяющего лица.
  8. На копиях, которые необходимы для внешнего пользования, обязательно указание места хранения оригинала с номером и датой архивного документа. Это касается и трудовых книжек. Например: «Подлинник хранится в АО „Волга“ в деле № 33/77 за 2018 год».

Сама копия может быть представлена в виде выписки из основного документа.

Корректировки призваны упростить работу, унифицировать документооборот. Все внутренние инструкции теперь должны быть изменены под требования акта образца 2018 г. Формально это направлено на создание единых благоприятных условий чиновникам, бизнесменам, сотрудникам контролирующих и надзорных органов.

Источник: https://2pct.ru/oformleniya-dokumentov-po-novomu-gost/

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту

Оформление поля документа по госту 2018

Новый стандарт по делопроизводству и документообороту с 1 июля 2018 года сменит ГОСТ Р 6.30-2003. Изменения в сфере оформления документов коснутся всех компаний, независимо от их рода деятельности.

Что именно изменится?

Реквизитов останется по-прежнему 30. Однако есть изменения: часть реквизитов объединили, часть – добавили, а часть – убрали.

Реквизиты, которые изменили, объединили или убрали

Изменилось соответствие некоторых номеров реквизитам.

  • Теперь под номером 04 реквизит «Код формы документа». По прежним правилам применяли 04 – «Код организации».
  • Реквизит «Код организации», а также ОГРН (05) и ИНН/КПП (06) объединили со «Справочными данными об организации», номер 08, а не 09, как раньше.
  • Объединили прежние реквизиты 01 и 02: теперь существует единый реквизит «Герб» (01). Сюда отнесли герб РФ, гербы субъектов РФ, геральдические знаки и гербы муниципальных образований.
  • У реквизита «Виза согласования документа» был номер 24. Теперь этот реквизит называется «Виза», номер присвоили 21.
  • Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» (30) использовать больше не будут.
  • Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» (03) разделили на два разных: «Эмблема» (02) и «Товарный знак (знак обслуживания)» (03).

Реквизиты «адресат», «отметка об исполнителе» и «дата документа»

ГОСТ скорректировал требования к оформлению этих трёх реквизитов:

  • Реквизит «Адресат» (15). Его состав расширили. Если компания отправляет обычное письмо, в реквизите все равно проставляют адрес электронной почты. А вот если письмо уйдет по факсу или е-mail, не нужно отмечать полный адрес получателя, достаточно номера факса или электронного адреса. В письма должностным лицам можно ставить «г-ну» или «г-же».
  • Реквизит «Отметка об исполнителе» (25). Здесь нужно прописать полностью фамилию, имя, отчество исполнителя, а также указать номер его телефона. Также сведения об исполнителе можно дополнить названием его должности, указанием подразделения, где он работает, электронным адресом.
  • Реквизит «Дата документа» (10). Если месяц в документе обозначают словом, а не цифрами, день можно написать без нуля. Например: «5 июня 2018 года», а не «05 июня 2018 года».

Оформлении документов

Шрифты

Для текста предпочтительно использовать: шрифты Times New Roman (размер 13–14), Arial (размер 12–13), Verdana (размер 12–13), Calibri (14); интервал 1-1,5; отступ 1,25 см.

Нумерация

Страницы документов должны быть пронумерованы, если их больше одной. Нумеруют в середине поля на расстоянии не менее 1 см от верхнего края листа.

Печать документа

Допускают двустороннюю печать документа. При этом левое поле на лицевой стороне и правое на оборотной должны совпадать по ширине.

Копии

ГОСТ по делопроизводству вводит в 2018 году новые правила для удостоверения копий трудовых книжек: Отметку о заверении ставят в копии документа под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписи.

На копиях для внутреннего пользования ставят «Верно», указывают должность заверяющего и дату заверения. Также заверяющий расписывается и делает расшифровку подписи.

На копиях для внешнего пользования нужно указать место хранения оригинала трудовой.

Отметку о заверении следует подкрепить печатью или штампом компании.

Штамп изготавливают специально для заверения таких копий: в его тексте указывается то же адрес хранения оригинала, что и в самой копии. Оттиск печати в копии не должен соприкасаться с подписью.

Нужно, чтобы печать «легла» на часть названия должности (не менее 80%). Оттиск нельзя ставить между должностью заверившего и его фамилией.

Источник: www.law.ru

20.06.2018

Источник: https://ceur.ru/news/biznes/item350254/

Как оформить курсовую работу по ГОСТ 2018-2019

Оформление поля документа по госту 2018

Первое, что видит преподаватель, открывая курсовую работу – это ее оформление.

Даже если работа не будет отдельно проверяться на соответствие оформления ГОСТу, неопрятная, кривая курсовая может вызвать невольную неприязнь преподавателя и повлиять на итоговую оценку.

Чтобы не отвлекать внимание от содержания работы, следует открыть ГОСТ или методические указания ВУЗа и следовать требованиям оформления курсовой работы.

Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ 2018-2019

Оформление научных работ имеет четкую последовательную структуру. Для курсовых работ она почти одинакова.

  1. Титульный лист
  2. Оглавление / содержание
  3.  Введение с актуальностью, целями и задачами, предметом и объектом исследования
  4.  Главы и параграфы
  5.  Заключение
  6.  Список литературы/ библиографический список
  7.  Приложения (по необходимости)

Обычно в курсовой работе предусматривается две-три главы. Количество параграфов может варьироваться. Лучше всего обсудить это с научным руководителем.

Помимо общей структуры, курсовая работа может содержать в себе:

  • Ссылки/сноски;
  • Список принятых сокращений;
  • Перечень терминов.

Оформить ссылки в курсовой работе необходимо обязательно. Так студент делает отсылки к авторитетным источникам, показывая, на какой документ или книгу он опирался, прорабатывая тему исследования. Объем курсовой работы в среднем составляет от 25 до 35 страниц.

Правила оформления курсовой работы по ГОСТ

Текст должен быть понятен и легко воспринимаем. Нельзя допускать, чтобы он “скакал” по странице или заезжал на поля.

Курсовую работу лучше всего оформлять в программе Microsoft Word. Так вероятность, что работа правильно отобразится на любом компьютере и распечатается без проблем, будет выше.

Размер полей можно редактировать во вкладке «Параметры станицы». По ГОСТу размеры полей: • правое – 10 мм; • левое — 30 мм; • нижнее — 20 мм;

• верхнее — 20 мм.

Шрифт текста — Times New Roman; • Кегель основного текста — 14, в сносках — 12; • Интервал основного текста – 1,5, в сносках — 1; • Переносы нужно отключить; • Цвет теста — черный;

• Размер красной строки — 1,25 см.

Основной текст работы выравнивается по ширине.

Обязательной является нумерация страниц в курсовой работе. Она начинается со второй страницы, как правило, это содержание. Номер на титульном листе не ставится, но он участвует в общем подсчете страниц. Номера страниц в курсовой работе предпочтительней ставить внизу страницы. Приложения не входят в объем курсовой работы и их можно не нумеровать.

Заголовки можно оформить жирным шрифтом, выравнивая по центру. Заголовки и параграфы обозначаются цифрами. После цифры необходимо поставить точку, а вот в конце заголовка, напротив, точку ставить не нужно.

Таблицы и списки, если они имеются в курсовой работе, тоже необходимо правильно оформить. Если такие вставки слишком объемные и занимают несколько страниц, например, это перечень вопросов или расчеты в программе Excel, то они перемешаются в приложения.

  1. Кегель в тесте таблиц – 12
  2. Название таблицы должно располагаться сверху и слева
  3. Если таблица взята из источника, то внизу должна быть сноска
  4. На таблицу в тексте нужно сослаться, например можно написать «как видно из таблицы 1, …»

Списки могут быть маркированными или нумерованными. Перед списком ставится двоеточие. Первый и последующие пункты в списке должны начинаться с маленькой буквы и завершаться точкой с запятой.

Последний пункт завершается точкой.

Как оформить титульный лист курсовой работы по ГОСТу 2018-2019

Структура титульного листа везде одинакова. Весь текст, кроме имени научного руководителя (он справа) выстраивается по центру. Титульный лист состоит из:

  1. наименования учебного заведения. Обычно название занимает строчки три – четыре;
  2. факультета;
  3. названия кафедры;
  4. учебного предмета;
  5. названия курсовой работы;
  6. ФИО студента.
  7. формы обучения;
  8. имени научного руководителя и его звания;
  9. города, и года выполнения работы.

Шрифт разделов титульного листа может быть 14 и 16. Название курсовой работы может заключаться в кавычки.

Оформление содержания курсовой работы

Оглавление отражает план курсовой работы. В нем описываются основные разделы: введение, главы с параграфами в порядке рассмотрения, заключение, список литературы и приложения при наличии.

Страница начинается с подзаголовка «содержание» или «оглавление». Главам приписываются порядковые номера.

Каждая строчка получившегося списка должна заканчиваться номером страницы, на которой расположен данный пункт. Например:

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………………….3 Глава 1. Общие закономерности влияния музыки на организм человека………………………………………………………………………………………..5 1.1 Особенности психофизического восприятия музыки человеком..7 1.2 Механизмы воздействия музыки на человека………………………….14 Глава 2. Эмпирическое исследование роли музыки в тренировочном процессе спортсменов………………………………………….21 2.

1 Проведения исследования влияние различных музыкальных жанров на тренировочный процесс……………………………………………………………….21 2.2 Результаты исследования воздействия музыки на эффективность выполнения физических упражнений…………………………………………..27 Заключение………………………………………………………………………………….32 Список использованной литературы…………………………………………….34

Приложение ……………………………………………………………………………….

36

Оформление ссылок

Библиографические ссылки приводят преподавателя или других людей, которые читают курсовую работу к первоисточнику, где можно найти более подробную информацию по теме и удостовериться в том, что студент писал работу самостоятельно.

Они могут быть размещены сразу после цитируемого отрывка теста и указывать на номер источника в конце курсовой работы. Ссылка закрывается в квадратные скобки. Внутри них первым ставится номер книги или журнала из списка источников.

Следом за ним указывается страница из книги, откуда взята цитата или информация. Например, [12; c 324].

Оформить ссылку можно внизу страницы, на которой пишется цитата или информация, относящаяся к источнику, на который ссылаются. Ссылку оформляют двенадцатым кеглем, с одинарным интервалом и выравниванием по ширине. Ссылка отделяется от основного теста горизонтальной чертой, а под ней пишется автор, название его работы, год издания, номер журнала (если это статья).

Оформление списка литературы

Оформление списка литература — заключительный этап оформления курсовой работы, если в ней не имеется приложений — список литературы. В нем могут быть представлены: книги, учебники, первоисточники (документы из архива, хрестоматии), статьи из журналов или газет.

  1.  Список располагается в алфавитном порядке. В нем должны быть указаны все авторы данного произведения, даже если их несколько.
  2. Начинается строка с фамилии автора, следом идут его инициалы.
  3. В список помещаются как русскоязычная литература, так и иностранная.
  4. В самом конце можно вставить ссылки на интернет — ресурсы.
  5. Перечень должен вмещать в себя минимум 20 наименований литературы.

Пример оформления источника библиографического списка: 1. Бердинских В.А. Спецпоселенцы: Политическая ссылка народов Советской России. — М.: Новое литературное обозрение, 2005.

Оформление приложений

Если есть таблицы, анкеты, опросники, схемы и т.д. — их переносят в приложение курсовой работы. Его объем неограничен.

1. Лист начинается с подзаголовка «Приложение». Если их несколько, то к пункту нужно прибавить его количественный номер: приложение 1, приложение 2 и т.д. оформляется он по стандартному принципу. 2. На него рекомендуется создавать ссылки в основном тексте. Они заключаются в круглые скобки.

3. Каждое приложение начинается с нового листа.

Скачать пример оформления курсовой работы

Источник: http://kursach37.com/oformlenie-kursovoy-raboty-po-gost/

Юр-адвокат online
Добавить комментарий