Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Новости / Как обеспечить работников СИЗ: 5 обязанностей специалиста по охране труда

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

В профстандарте указано, что специалист по охране труда должен уметь формировать требования к средствам индивидуальной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, а также оформлять документы, связанные с обеспечением ими работников (п. 3.1.4 профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н). Поэтому задача специалиста по охране труда — составить нормы выдачи СИЗ для организации.

При разработке за основу возьмите типовые нормы выдачи СИЗ. Учтите, что сужать установленный законом перечень бесплатных средств защиты для работников запрещено. При этом работодатель может заменить один вид СИЗ аналогичным, который обеспечивает равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов (п.

7 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, далее — Правила № 290н).

Также можно устанавливать нормы бесплатной выдачи СИЗ, которые улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от производственных факторов (п. 6 Правил № 290н).

Обобщите требования типовых норм, результаты спецоценки и возможные улучшения в зависимости от экономической ситуации в организации и на основе этих данных составьте нормы выдачи СИЗ. Затем эти нормы утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.

2. Разработайте положение об обеспечении работников СИЗ

Кто из должностных лиц предприятия, служб, отделов за какой этап обеспечения работников средствами индивидуальной защиты отвечает, в нормативных документах не указано. Трудовым законодательством (ст. 212 ТК) определено, что работодатель обязан обеспечивать работников средствами защиты.

Этот вопрос можно урегулировать локальным нормативным актом, например положением об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В положении пропишите порядок обеспечения СИЗ, который будет удобен именно вашей организации.

В положении распишите, как происходит оформление заявок, порядок выдачи, сдачи и учета СИЗ, их прием и хранение. Так как средства защиты не вечные, пропишите в положении процедуру списания и утилизации средств индивидуальной защиты.

Отдельное внимание уделите описанию мероприятий по уходу за СИЗ, а также ответственности за неисполнение требований. Ответственных назначьте в зависимости от того, какие есть службы и специалисты и какой политики придерживается организация в области охраны труда.

Примерное распределение обязанностей по обеспечению работников СИЗ смотрите в таблице.

Примерное распределение обязанностей по выдаче СИЗ по структурным подразделениям

Должностное лицо, отделФункция
Начальник цеха (отдела, службы)Формирует заявки на приобретение СИЗ
Контролирует обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты
Руководитель подразделенияПроводит инструктажи по правилам использования и простейшим способам проверки исправности средств защиты
Проводит тренировки по применению СИЗ
Материально-ответственное лицо (например, заведующая складом)Оформляет карточки учета СИЗ
Производит выдачу СИЗ
Принимает СИЗ от работников
Отвечает за организацию хранения, стирки, чистки СИЗ
Специалист по охране труда(служба охраны труда)Контролирует обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты
Контролирует состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств
Проверяет организацию хранения, выдачи, стирки, химической стирки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта СИЗ и средств коллективной защиты
БухгалтерияОтвечает за правильность выдачи, учета и списания СИЗ

3. Расскажите работникам о СИЗ

Во время вводного инструктажа по охране труда вы закладываете фундамент безопасного труда в организации для новых работников. Порядок и нормы выдачи СИЗ — одна из основных тем любого инструктажа.

Расскажите работникам правила обеспечения СИЗ в организации, опишите, как их выдают, учитывают, хранят и очищают. Объясните, к кому работники должны обращаться в случае неисправности средств защиты и почему они могут отказаться от выполнения задания без необходимых СИЗ.

Расскажите, где можно посмотреть весь перечень средств индивидуальной защиты, которые сотрудникам должен выдавать работодатель. Для наглядности приведите примеры несчастных случаев, где СИЗ спасли работнику жизнь.

Также проинформируйте сотрудников, что они несут ответственность за неправильное применение средств индивидуальной защиты во время работы, а также за их сохранность.

4. Проконтролируйте выполнение требований законодательства

В обязанности специалиста по охране труда входит координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (п. 3.1.4 профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.

2014 № 524н). Поэтому проводите плановые и внеплановые проверки, чтобы отследить, выдали ли работникам необходимый перечень СИЗ и правильно ли они их применяют.

Также при проверках контролируйте состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств.

Проверьте, как в структурных подразделениях организованы места хранения СИЗ и правильно ли оформляют их выдачу. Отдельное внимание уделите проверке заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Контролируйте правильную организацию стирки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта СИЗ.

5. Оформите выявленные при проверках нарушения

Если работодатель отказывается обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, максимально подробно объясните, к каким последствиям это может привести.

Если при проверке инспектор ГИТ установит, что работникам не выдают средства защиты или неправильно организованы мероприятия по их выдаче, уходу или хранению, организацию могут оштрафовать (ст. 5.27.1КоАП).

Подберите судебные дела, в которых работодателя привлекли к уголовной ответственности за причинение вреда здоровью человека вследствие нарушений требований охраны труда (ст. 143УК).

Для того чтобы вас не обвинили в неисполнении своих должностных обязанностей, нарушения законодательства оформляйте в письменном виде. После каждой проверки составляйте предписание за нарушение правил охраны труда. В нем указывайте конкретные нарушения со ссылкой на законодательство. На предписании обязательно должна стоять отметка о том, что руководитель с ним ознакомился.

Источник: http://umcykt.ru/news/kak-obespechit-rabotnikov-siz-5-obyazannostej-specialista-po-oxrane-truda/

Как выдать СИЗ, если профессии работника нет в типовых нормах?

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Не прочитано

Средства индивидуальной защиты

Ключевые проблемы

  • В каких случаях нужно выдавать СИЗ?
  • Какие СИЗ выдавать, если профессии нет в типовых нормах?
  • Как быть, если название профессии не совпадает с названием в типовых нормах?

Андрей КРАСАВЦЕВ, инженер по охране труда ООО «Трубинвест» (Кострома)

Вопрос обеспечения сотрудников СИЗ актуален для каждого руководителя, и мы не раз касались этой темы. При наличии типовых норм выдать СИЗ не составит труда. Но как быть, если профессия работника не поименована в отраслевых и межотраслевых нормах выдачи СИЗ. Разберемся в статье.

С точки зрения работодателя, СИЗ – это неминуемые затраты. Поэтому условно можно определить следующие направления обеспечения СИЗ:

  1. Обеспечение только необходимыми СИЗ, то есть максимальная экономия с минимальными последствиями в случаях проверки.
  2. Обеспечение СИЗ, когда типовые нормы не учитывают всех особенностей работы и требуется законное основание для выдачи.
  3. Обеспечение СИЗ исходя из узких требуемых условий. Например, обязательное наличие спецодежды установленного образца корпоративных цветов и символики для рекламных целей, поднятия корпоративного духа и т. д. То есть работник обязательно должен быть в спецодежде независимо от условий труда.

Работодатель обязан приобрести за свой счет и выдать СИЗ (ст. 212 ТК РФ):

  • работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда;
  • на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

То есть СИЗ будем выдавать, если есть хотя бы один из следующих признаков:

  • профессия работника указана в типовых отраслевых или сквозных нормах бесплатной выдачи СИЗ;
  • подтверждено наличие вредных и (или) опасных условий труда;
  • подтверждено, что сотрудник работает в особых температурных условиях;
  •  подтверждено выполнение работ, связанных с загрязнением.

Другими словами, чтобы выдать СИЗ, надо подтвердить вредность на рабочих местах. Например, результатами специальной оценки условий труда. Но как быть, если у работодателя нет таких результатов? Предположим, что процедура проведения спецоценки находится на стадии заключения договора. Тогда можно поступить следующим образом:

  1. Выдать работнику СИЗ по наименованию профессии из типовых отраслевых норм1.
  2. Пригласить для консультации эксперта по спецоценке, чтобы он предварительно оценил, какие вредные факторы могут быть на ваших рабочих местах, при каких работах требуется наличие СИЗ. Если при спецоценке выяснится, что работнику, например, требуются дополнительные СИЗ, то работодателю придется их выдать. Возникнет необходимость внеплановой спецоценки. Чтобы этого не произошло, лучше предварительно оценить вредные факторы, выдать все необходимые СИЗ, а после спецоценки получить обоснования их выдачи.
  3. При наличии результатов спецоценки сделать приложение к коллективному договору и включить в него СИЗ, не входящие в типовые нормы, но улучшающие условия труда2.

Какие СИЗ выдавать, если профессии нет в типовых нормах

Если профессий и должностей работников нет в типовых нормах, то работодатель выдает им СИЗ по типовым нормам для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Когда и там нет подходящих должностей, нужно руководствоваться типовыми нормами для профессий, в которых персонал выполняет похожие работы3. Документальным подтверждением выполняемых работ будет должностная инструкция.

Важно, чтобы в ней был подробно прописан вид работ: на высоте, с ручным электроинструментом, работы на улице или в помещении и т. д.

Татьяна ТРАУТВЕЙН, 

ведущий инженер по охране труда Сибирского центра безопасности труда ООО «Сибирский центр безопасности труда» (Барнаул)

Обращайте внимание на примечания к типовым нормам выдачи СИЗ. Иногда в них прописаны дополнительные СИЗ, которые нужно выдавать при определенных условиях работы. Например, в примечании к приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г.

№ 997н сказано, что при повышенном уровне шума работникам дополнительно выдаются противошумные наушники или вкладыши со сроком носки «до износа». При наружных работах для защиты от осадков дополнительно выдается плащ или костюм и т. д.

Рассмотрим на примере, как выдавать СИЗ работнику, должность которого не поименована в типовых нормах выдачи СИЗ.

Пример

Два работника одной фирмы имеют одинаковую профессию – оператор склада. Под одним названием могут скрываться разные обязанности. Поэтому необходимо анализировать, чем занимается каждый из работников.

Таблица. Обязанности двух работников с одинаковой профессией

Вид работОператор склада № 1Оператор склада № 2
Работы на уличной территорииДаНет
Работа с приставных лестниц, стремянокНетДа
Складирование грузов на стеллажиНетДа
Работа вблизи источников шумаДаНет

Как видно, набор функций совершенно разный, как и полагающиеся СИЗ. Эта разница должна фиксироваться в должностной инструкции для каждого оператора склада. Примерная цепочка действий будет такой:

  1. Разделить операторов склада по штатному расписанию: «оператор склада (уличного)», «оператор склада (внутрицехового)» и т.д.
  2. Составить подробную должностную инструкцию для каждого из операторов с указанием вида работ, обязанностей и полномочий.
  3. Провести спецоценку обоих рабочих мест.
  4. На основании карт СОУТ составить приложение к коллективному договору – перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников.
  5. Выдать работникам СИЗ согласно этому перечню с записью в личных карточках.

Перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников может выглядеть так:

Скачать и распечатать образец

Все документы необходимо вводить, как предписывает Трудовой кодекс и правила безопасности для конкретных отраслей производства.

Анатолий ПЛЮХИН, 

директор ООО «Центр охраны труда» (Екатеринбург)

Для выдачи СИЗ должна быть причина. Есть множество примеров, особенно в бюджетных организациях, когда ответственные за СИЗ сотрудники выдают их безосновательно. Как им кажется, по необходимости и из лучших побуждений. Потом они не могут объяснить, зачем закуплены некоторые СИЗ, и несут материальную ответственность за растрату.

Как быть, если название профессии не совпадает с названием в типовых нормах

Когда название профессии не совпадает с названием в типовых нормах выдачи СИЗ, также руководствуются пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. То есть выдают СИЗ для сквозных профессий или для должности с похожей работой.

Бывает и так, что профессия называется «Оператор станков с числовым программным управлением»4 (№ 16045 по ОК 016-94), а в типовых нормах указано немного другое название – «Оператор станков с программным управлением». Как правило, трудовые инспекторы не наказывают за такое несовпадение. Главное, чтобы СИЗ выдавались со ссылкой на конкретный пункт в нормах, чтобы работники их получали и использовали.

При аттестации рабочих мест часто указывалось в качестве мероприятия по улучшению условий труда: «Переименование профессии согласно ОК 016-94». Сегодня в обиходе много англоязычных обозначений видов деятельности: мерчандайзер, промоутер, мастер-тренер и т. д. Поэтому смягчились требования о соответствии названий Общероссийскому классификатору профессий.

Подведем итог схемой, которая показывает, как организовать обеспечение СИЗ:

Ответы на ваши вопросы

Обязан ли работодатель выдавать СИЗ при допустимых условиях труда?

По результатам спецоценки условий труда архивариусам установлен класс условий труда 2. Обязан ли работодатель выдавать им СИЗ по приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н?
Ольга КВАСНИКОВА (Волгоград)

Да, обязан. СИЗ выдаются не только для защиты от вредных факторов, но и для защиты от загрязнений (ч. седьмая ст. 209 ТК РФ).

Если должность работника есть в типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ, то работодатель обязан выдать этим работникам СИЗ (ч. первая ст. 221 ТК РФ).

Работник вправе отказаться работать без СИЗ, и работодатель будет обязан оплатить время вынужденного простоя (ч. шестая ст. 220 ТК РФ).

Как специалист по охране труда контролирует выдачу и списание СИЗ?

В какой форме должен проводиться контроль за выдачей и списанием СИЗ и спецодежды со стороны специалиста по охране труда?
Елена РАЗУМОВА (Нижний Новгород)

Специалист по охране труда обычно контролирует выдачу и списание СИЗ следующим образом:

  • проверяет срок использования СИЗ (он исчисляется с момента фактической выдачи СИЗ работнику);
  • проверяет соответствие выдаваемых СИЗ типовым нормам выдачи;
  • учитывает выдачу СИЗ в личных карточках вручную или в электронном виде.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

ДокументПоможет вам
Статья 212 ТК РФПонять, когда работодатель обязан выдавать СИЗ
Статья 209 ТК РФУзнать, что СИЗ выдаются не только при воздействии вредных факторов, но и при воздействии загрязнений
Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290нУточнить правила обеспечения работников спецодеждой и СИЗ
Приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997нОзнакомиться с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и спецодежды работникам сквозных профессий
Постановление Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367Ознакомиться с Общероссийским классификатором профессий

1 Если профессии работника нет в типовых отраслевых нормах выдачи СИЗ, то ему выдают СИЗ по нормам для сквозных профессий или по нормам для характерных работ.

2 Когда СИЗ выдаются по характеру работ, то эти работы обязательно должны закрепляться в должностной инструкции.

3 Не выдавайте СИЗ безосновательно. В итоге можно понести за это материальную ответственность как за необоснованную растрату средств работодателя.

4 Лучше, чтобы названия профессий в вашей организации совпадали с названиями в Общероссийском классификаторе профессий. Тогда будет меньше проблем с выдачей СИЗ.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Нужно ли выдавать СИЗ сотруднику, работа которого не связана с вредными факторами, но связана с загрязнениями:

нужно, если это требование зафиксировано в коллективном договоре

Источник: https://e.otruda.ru/439529

Организация учета спецодежды на предприятии

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

О программе → о программе “Охрана труда”

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Требования к спецодежде по охране труда в 2021 году

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Требования к спецодежде по правилам охраны труда могут быть отражены как общеустановленным федеральным типовым регламентом, так и локальными актами предприятия работодателя.

При определении индивидуальных условий обеспечения спецкомплектами работников производства должны быть полностью сохранены базовые гарантии сотрудников вредных производств, закрепленные нормативными актами высшей иерархии.

Обязанность обеспечения спецодеждой

На законодательном уровне существуют гарантии, которые указывают на необходимость предоставления официально трудоустроенным сотрудникам специальной одежды, защищающей их от воздействия негативных факторов производства или ограничивающие контакт с пылью, грязью и другими отходами. При этом средства на закуп одежды сотрудникам производства работодатель обязан выделить из собственных резервов.

Согласно межотраслевым правилам и нормативам СОУТ, в момент принятия претендента в штат сотрудников, работодателю в обязательном порядке необходимо уведомить нового подчиненного о следующих важных факторах выполнения трудовой функции:

  1. Условия труда;
  2. Наличие права на спецодежду и нормы ее выдачи;
  3. Предъявляемые к спецодежде требования.

Конкретный объем специальных средств защиты, необходимых работнику, чья деятельность непосредственно связана с воздействием вредных или агрессивных факторов, указывается в трудовом договоре.

Нормативы спецодежды могут устанавливаться работодателем в частном порядке, путем закрепления в локальных актах компании, либо наниматель вправе ориентироваться на общеустановленные отраслевые нормативы.

В первом из указанных случаев при работе в сквозных профессиях подчиненные могут обеспечиваться дополнительными средствами защиты сверх нормы.

Если же на предприятии нет указанных преференций, то у работников сохраняется право лишь на типовой комплект одежды.

Также работодатель имеет возможность расширить минимально утвержденный законодателем список должностей, обязательно обеспечиваемый средствами защиты.

Объем спецодежды может зависеть от следующих факторов:

  • Наличие или отсутствие локальных актов, уточняющих или расширяющих список должностей, кому положены средства индивидуальной защиты;
  • Занимаемая должность;
  • Задачи, выполняемые подчиненным на производстве.

Основные моменты предоставления специальных средств защиты

Приказ Министерства труда, регулирующий обязанность и правила предоставления средств индивидуальной защиты, устанавливает следующие базовые требования:

  1. Пошив или закуп спецодежды осуществляется за счет работодателя;
  2. Предусмотренная нормативом специальная одежда (в том числе и обувь) выдается работнику за счет предприятия-нанимателя;
  3. Штат сотрудников, в чью компетенцию входит обязанность соблюдения правил охраны труда, вправе вносить коррективы и изменения в нормативы предоставления средств индивидуальной защиты, в случае обнаружения каких-либо нарушений со стороны руководящего персонала или администрации предприятия;
  4. Сотрудник, не получивший должного объема средств специальной защиты может быть отстранен от выполнения трудовой функции по инициативе непосредственного бригадира или начальника. Аналогичные последствия для подчиненного может повлечь неправильное или нецелевое использование спецкомплекта одежды;
  5. Работник, совмещающий на производстве несколько трудовых функций, по которым предусмотрен различный объем специальных средств защиты, обеспечивается и типовым, и дополнительным комплектом;
  6. За работодателем в полном объеме сохраняется обязанность предоставления индивидуальных средств защиты, предусмотренных типовыми нормами, в адрес работников:
  • Пребывающих на обучении;
  • Лиц, временно выполняющих другую трудовую функцию (переведенных или совмещающих);
  • Принятых для прохождения производственной практики;
  1. Специалисты, вовлекаемые в опасный производственный процесс с другого предприятия, оснащаются специальным комплектом одежды наравне с постоянно действующим штатом сотрудников;
  2. Представители руководящего состава производства обеспечиваются необходимыми средствами защиты в момент посещения производственного объекта с целью контроля качества и объемов выполнения работы. Правило применяется также в тех случаях, когда пребывание в месте ведения производства может нести потенциальную опасность для здоровья руководителя.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Применение отраслевых норм обеспечения спецодеждой

Каждая отрасль производства характеризуется частными правилами, сроками и нормативами предоставления типовых комплектов защиты работников.

Документы, регулирующие указанную сферу отношений, могут подчиняться одной из следующих иерархий:

  1. В зависимости от уровня принятия акта:
  • Федеральный;
  • Региональный;
  1. В зависимости от группы производства:
  • Корпоративные;
  • Узкоотраслевые.

Нормы обеспечения персонала спецодеждой отражены в общеустановленном регламенте, именно к нему следует обращаться работодателю, развивающемуся в одной из следующих отраслей производства:

  1. Металлургия;
  2. Целлюлозно-бумажная индустрия;
  3. Добыча урановой руды;
  4. Лесное хозяйство;
  5. Сельскохозяйственное производство;
  6. Рыболовный промысел;
  7. Отрасль добычи газа и нефти;
  8. Полиграфия;
  9. Транспорт;
  10. Машиностроительная отрасль;
  11. Химическое производство;
  12. Производство энергетического оборудования;
  13. Деятельность, связанная с добычей энергии и ее транспортировкой;
  14. Изготовление оборудования электронно-оптического типа;
  15. Пищевая промышленность;
  16. Отрасль связи;
  17. Деятельность, связанная с распределением газа, воды и других природных ресурсов;
  18. Сфера строительства.

Вышеприведенный перечень отражает отрасли, все работники которых обязательно обеспечиваются спецодеждой по законодательно установленным нормативам, однако есть и другие сферы деятельности, выполнение трудовой функции на которых может регламентировать предоставление средств защиты, в том числе:

  • Работники учреждений, обеспечивающих управление и безопасность государства;
  • Работники культурной и образовательной сферы;
  • Сотрудники сферы здравоохранения, которые могут иметь контакт с инфицированными больными (при работе в больницах и прочих медицинских стационарах).

Сквозные профессии: требования к спецодежде

Министерством труда разработан перечень сквозных профессий, представители которых должны обеспечиваться индивидуальными средствами защиты даже в том случае, если обусловленная занимаемая должность отсутствует в соответствующих отраслевых регулирующих документах.

Фактически, приказ Минтруда за номером 997н устанавливает прерогативу работникам более чем 190 профессий в вопросах обеспечения средствами индивидуальной защиты.

Указанный документ отражает наиболее универсальные профессии, встречающиеся в каждой существующей сфере хозяйственной деятельности страны.

Нормативный акт отражает правила, по которым сотрудник потенциально опасной отрасли производства имеет право на базовый комплект спецодежды на период до 12 месяцев, по истечении которого прежние средства защиты заменяются новыми. В исключительных случаях длительность использования спецодежды может оговариваться: до потери эксплуатационных свойств (характеристик).

Представители некоторых сквозных профессий (в частности: истопники, слесаря, арматурщики) имеют возможность предоставления им в пользование на производстве сразу двух типовых комплектов одежды с целью продления срока использования средства защиты и снижения утраты ими эксплуатационных качеств.

Минимальный комплект спецодежды для представителей разных профессий

Нормативные акты, отражающие порядок обеспечения спецодеждой, содержат важную оговорку, согласно которой претендовать на средства индивидуальной защиты могут не только представители опасных и вредных профессий, но и библиотекари.

Право на спецкомплект возникает у работника, если при ведении им трудовой деятельности имеет место быть один или совокупность следующих факторов:

  • Выполнение работ с использованием грузоподъемной техники;
  • Работы, несущие потенциальную опасность повреждения ног;
  • Работы, сопряженные с высокими шумами;
  • Деятельность, предполагающая пребывание на открытом воздухе (во внешней среде);
  • Работы, предполагающие длительное пребывание на холоде или выполняемые в сезон зимы;
  • Работы сезонного характера, при осуществлении которых сохраняется высокая активность кровососущих насекомых.

Спецодежда, регламентированная нормами охраны труда, зависит не только от конкретной выполняемой сотрудником задачи, но и условий региона. Лица, работающие в суровых климатических условиях, обеспечиваются более теплыми комплектами по сравнению с базовыми.

В отношении спецкомплектов действует технический регламент, применяемый при сертификации одежды указанного типа.

Ниже приведен минимальный объем спецодежды, которым обеспечиваются работники универсальных профессий:

  • 12 пар перчаток с полимерным нанесением;
  • Профессиональный костюм, защищающий от агрессивных внешних факторов производства;
  • Очки;
  • Перчатки с покрытием, усиленным точечным прорезиненным слоем;
  1. Слесарь смазочной станции:
  • Средства защиты дыхательных органов;
  • Очки;
  • Профессиональный защитный костюм;
  • Перчатки с полимерным слоем;
  • Сапоги резиновые;
  • Перчатки с полимерным покрытием;
  • Средства защиты дыхательных путей;
  • Очки;
  • Резиновые сапоги с усиленным носком;
  • Костюм, защищающий от профессиональных негативных факторов;
  • Халат, обеспечивающий защиту от загрязнений на производстве;
  • Костюм защитный от загрязнений на производстве.

Если вместе со спецодеждой работнику выдается еще и обувь, то она должна отвечать высоким ударным и механическим нагрузкам и отличаться усиленным носком.

Работники, выполняющие трудовую функцию в условиях повышенной влажности, обеспечиваются обувью с высоким голенищем на толстой прорезиненной подошве.

Работы в условиях электромагнитных полей проводятся сотрудниками в экранированной обуви из токопроводящих материалов и с обязательным обеспечением функции заземления.

Виды и особенности хранения спецодежды

Выдача спецодежды может регламентироваться не только характером вредного производства, климатическими условиями, сезонностью работ, но и уровнем обеспечивающей защиты. На основании последнего выделяют следующие классификации (виды) спецкомплектов:

  • Защита от грязи;
  • Средства индивидуальной гигиенической защиты;
  • Против механического воздействия;
  • Теплоизолирующие комплекты;
  • Препятствующие воздействию ядовитых испарений.

Выдаваемые на производстве средства защиты, предусмотренные регламентом охраны труда, должны храниться в соответствии с установленными правилами и условиями:

  1. Отдельно от личных вещей сотрудника;
  2. В специальной гардеробной и в отдельной для каждого работника кабинке.

В случае несвоевременного обеспечения сотрудника комплектом одежды, необходимым для работы во вредных производственных условиях, работодатель оплачивает подчиненному 65% от заработка, если первый был отстранен от трудовой функции по указанным причинам и был объявлен простой.

Обеспечение должного санитарно-гигиенического состояния спецодежды – обязанность работодателя. Для соблюдения обусловленного правила работодатели, как правило, сотрудничают с профильными учреждениями химической чистки, имеющие разрешение от Роспотребнадзора и осуществляющие стирку спецкомплектов согласно утвержденному с работодателем графику.

На время стирки прежнего спецкомплекта работник должен быть обеспечен другим аналогичным средством защиты в удовлетворительном санитарном состоянии.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/trebovaniya-k-specodezhde-po-oxrane-truda

Требования к спецодежде по охране труда

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Спецодежда специально была создана для тех категорий трудящихся, работа которых связана с опасным для жизни и здоровья производством. В соответствии с существующими нормами охраны труда, данный тип защиты труженики обязаны носить на химических предприятиях, на заводах и фабриках, шоферы пассажирского автотранспорта, сотрудники общепита, медицинские работники и так далее.

Также существует еще один вид спецодежды – это технологическая защита. Она используется при работе со специфическими инструментами и сырьем (к примеру, комплект одежды и обуви для работы на маслосырзаводе). О требованиях, предъявляемых к данным видам защитных средств, и пойдет речь далее в статье.

Если же есть необходимость ознакомиться с определением, что такое охрана труда на производстве, то этот вопрос рассмотрен подробнее здесь.

Все, что касается правил и норм применения специальной одежды на производстве регламентировано отдельным российским законом – Приказом № 290н, изданным Министерством здравоохранения и социального развития РФ в июне 2009-го года. Согласно данному акту, одежда и обувь специального предназначения, а также прочие защитные средства выдаются лишь тем специалистам, профессии которых занесены в нормативный акт.

В том случае, если камуфляж не интегрирован в эту документацию, тогда работник может приобрести защитные средства для собственного удобства за личные денежные средства. Также возможно договоренность с руководством компании о частичном возмещении денег, потраченных на приобретение такой одежды.

При приеме на работу, специфика которой требует ношение спецодежды и обуви, сотрудники обязательно проходят соответствующий инструктаж и расписываются в специальном журнале при получении данных защитных средств.

Кроме того, пункт об обязательном ношении такого камуфляжа, должен быть прописан в трудовом договоре.

Если же предприятие по какой-то причине не обеспечило своего сотрудника средствами защиты, то он имеет право не приступать к работе. При этом руководство организацией должно возместить такому сотруднику компенсацию в сумме 65% от его заработка.

Дополнительно стоит прочитать про особые условия труда, где нередко предъявляются особые требования к спецодежде.

Нормы спецодежды охраны труда

В РФ спецодежда по охране труда выдаются работникам с учетом специальных типовых норм для различных отраслей производства. Данный документальный акт содержит подробный список тех производственных должностей и профессий, на которых распространяются эти нормативы. Все предметы спецзащиты предоставляется сотрудникам на бесплатной основе.

Существует несколько норм, применяемым к спецодежде — это:

  • Отраслевые;
  • Межотраслевые;
  • Климатические.

Данные типовые нормативы подробно изложены в таких правовых актах, как:

Невыполнение законодательства в данной сфере наказывается административным наказанием ответственных за охрану труда руководителей. В том же случае, если подобное нарушение повлекло за собой несчастный случай на производстве, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Список спецодежды по охране труда

Вся спецодежда для охрану труда и обувь классифицируется по таким видам:

  • Средства защиты от воздействия механического типа;
  • Теплоизоляционный камуфляж;
  • Одежда, предотвращающая от загрязнения;
  • Спецсредства от небезопасных жидкостей;
  • Защита глаз и дыхательной системы от небезопасных факторов;
  • Гигиенические приспособления.

Более подробный перечень спецодежды по охране труда выглядит так:

  • Для работников строительной сферы – каска, спецкостюм, куртка, жилетка, брюки, влагозащитный плащ, сапоги, рукавицы, защита для глаз;
  • Для водителей – костюм из хлопчатобумажного материала, ботинки, перчатки;
  • Для сотрудников общепита – колпак, фартук, куртка, халат, перчатки, брюки;
  • Для электриков – каска с защитой для глаз, резиновые перчатки и сапоги, комбинезон;
  • Для медиков – халат, колпак, платье, рубашка, брюки, тапочки.

Вся одежда и обувь для работников данных отраслей должна быть изготовлена в соответствии с типовыми стандартами и нормами по охране труда, изложенными в Приложении № 11.

Спецодежда для инженера по охране труда

Специалисты инженерных профессий также должны носить специализированные средства. Особенно это относится к такой должности, как инженер по производственной безопасности. В список его предметов защиты входит:

  • Костюм, обладающий влагонепроницаемыми свойствами;
  • Плащ от дождя;
  • Сапоги (ботинки);
  • Для зимы — теплые брюки, сапоги и куртка.

Руководство организацией по согласованию с госинспектором по охране труда имеет право замещать одни виды камуфляжа другими, но при этом строго придерживаясь норм защиты.

Нормы выдачи спецодежды охрана труда

В обязанности инженера по охране труда по выдаче спецодежды входит контроль за регулярным предоставлением средств для работников конкретного предприятия.

При выдаче таких предметов на каждого труженика оформляется учетная карточка, в которую вносятся все сведения о выданных средствах.

После получения такого комплекта одежды для охрану труда сотрудник должен поставить в личной карте свою подпись.

Если подписи работника не обнаружится, то данный факт расценивается, как не выдача одежды. Также в организации обязательно должен присутствовать журнал учета карт по предоставлению предметов защиты, ответственность за ведение которого лежит на инженере по безопасности на производстве.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/trebovaniya-k-specodezhde-po-oxrane-truda.html

Юр-адвокат online
Добавить комментарий