Должностные обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

Должностные обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;
  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;
  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;
  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример заполнения + бланк

Должностные обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Штатное расписание – это внутренний документ компании, в котором отражена информация о ее структуре, штатном составе, количестве штатных единиц, а также тарифная ставка для каждой должности. Необходимость такого локального акта прописана в положениях Трудового кодекса РФ.

Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются. Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ.

А также рассмотрим, как составляется, заполняется и утверждается штатное расписание для ИП на «упрощенке» на конкретном примере.

Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ.

Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании.

В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.

Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания.

И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.

В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается.

Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции.

А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ.

Поэтому индивидуальным предпринимателям рекомендуется позаботиться об оформлении штатного расписания если:

  • общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек;
  • обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей (специальностей, профессий);
  • штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.

Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность.

При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет.

Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.

Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте.

Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя. В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата.

Точнее сделать это, конечно, можно. Но есть возможность нарваться на трудовой спор с работником и повышенное внимание со стороны Инспекции по труду.

Доказать правомерность сокращения и оформить процедуру по всем правилам без утвержденного, действующего штатного расписания не представляется возможным.

Правила оформления штатного расписания

Штатное расписание оформляется и заполняется по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.

Работодателям, вне зависимости от их статуса и формы (ООО, ОАО, ИП и пр.), рекомендуется использовать именно эту форму.

Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой. И вот почему.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.

Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет.

Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз.

операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.

Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.

Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия.

Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).

На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы.

Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.

Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения, где предусмотрена та или иная должность. Например, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. В графу 2 вносится код, установленный для каждого подразделения. В графе 3 содержатся наименования всех должностей (специальностей, профессий), предусмотренных в компании или у ИП.

В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях (например, 0,5 или 0,25).

В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад (для целой штатной единицы). Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках.

Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте (руб.), так и в процентах или коэффициентах.

Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы 6-8. Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.

Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. Тем более, что трудовым законодательством четкого определения понятию «надбавка» не предусмотрено.

В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах 5-8 выражены в едином эквиваленте – в рублях. В противном случае подвести итог не представляется возможным.

Как утверждается штатное расписание

Право утверждения штатного расписания дается руководителю компании или индивидуальному предпринимателю. С этой целью издается соответствующий приказ. Проставление печати на ШР не обязательно, допускается по желанию и ошибкой не считается.

Оформленное и утвержденное штатное расписание не считается окончательной формой документа и может меняться столько раз, сколько это требуется. Аргументировать вносимые изменения совсем не обязательно. Даже при возникновении спорной ситуации, связанной с сокращением сотрудника, причины и рациональность изменений в ШР суды во внимание не принимают.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк штатного расписания

Скачать образец заполнения штатного расписания

Источник: https://okbuh.ru/usn/shtatnoe-raspisanie

Бухгалтер ТСЖ: кто это, какую несет ответственность, особенности работы, обязанности, инструкция и составление трудового договора

Должностные обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций.

Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный.

Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Должностные обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

  1. Он должен подписывать договора с представителями организаций, которые предоставляют коммунальные услуги.
  2. Контролировать использование владельцами своих помещений по назначению.
  3. Заключать договора по совместному управлению или передачи этих прав на владение и использование жилых и нежилых помещений.
  4. При авариях, если они угрожают общественному имуществу, с разрешения хозяина, находиться в его жильё для устранения чрезвычайной ситуации.
  5. Компенсировать убытки, которые нанесли владельцы жилья товариществу.
  6. Искать сотрудников и представлять их кандидатуру на утверждение.
  7. Отдавать распоряжения сотрудникам и требовать их выполнения.
  8. Проверять работу обслуживающего персонала.
  9. Решающее право голоса, в том случае, когда при ании их одинаковое количество.
  10. Добровольно снять с себя полномочия председателя.
  1. Знать законодательные акты РФ.
  2. Обеспечивать ремонт и обслуживание здания.
  3. Следить за обеспечением коммунальными услугами жильцов дома.
  4. В тех случаях, когда эти услуги были оказаны не на положенном уровне – проводить перерасчёт квартирной оплаты.
  5. Требовать от организаций, которые обслуживают дом, выполнения ими своих обязательств.
  6. Обеспечивать постоянную работу всех видов оборудования.
  7. Хранить копии всех правоустанавливающих документов на квартиры.
  8. Сохранять другие хозяйственные документы.
  9. Представлять интересы ТСЖ в различных государственных организациях.
  10. Контролировать бухгалтерский учёт.
  11. Вести хозяйственную документацию.
  12. Контролировать незаконное перепланирование жилых и нежилых помещений, которые находятся в общем пользовании.
  13. Принимать предложения жильцов, которые касаются улучшения эксплуатации здания.
  14. Принимать граждан, вести учёт их жалобам и предложениям.
  15. Следить за тем, как ведётся журнал учёта материальных средств.
  16. Организовать обучение сотрудников.
  17. Проводить вовремя все виды ремонтных работ.
  18. Закупать материалы на проведение таких работ.
  19. Помогать в работе коменданту.
  20. Планировать квартальную работу.
  21. Предъявлять документацию по просьбе жильцов.
  22. Если общее собрание принимает какое-либо постановление, которое будет противоречить законодательным нормам, председатель должен требовать отменить это распоряжение.
  23. Заниматься выдачей разрешений владельцам квартир на приостановку поставки коммунальных услуг, слив воды из труб, и другого различного назначения.
  24. Председатель должен требовать, чтобы жильцы дома сразу обращались в соответствующие службы, если заметят какие-либо неисправности внутри своих помещений.
  25. Руководитель должен выдавать разрешения на некоторые виды работ, проводимые жильцами в своих квартирах, в том случае, если на них есть положительное решение межведомственной комиссии.

С точки зрения юриспруденции заключение трудового договора между председателем и товариществом невозможно, так как неправомерными есть договора по найму между членом правления товарищества и самим товариществом. Это лишает председателя возможности получать зарплату, но оставляет возможность на получение вознаграждения. Величина его регламентируется Уставом ТСЖ и решением общего собрания членов объединения квартиросъёмщиков.

  1. Реализация решений общего собрания членов объединения.
  2. Заключение договоров на предоставление коммунальными организациями соответствующих услуг, оптимизация этих отношений на выгодных для ТСЖ условиях.
  3. Обеспечения собственникам жилья своевременных и оптимальных поставок электроэнергии, воды, тепла от компаний-поставщиков.
  4. Контроль за работой подрядчиков по ремонту и обслуживанию инженерных коммуникаций и оборудования.
  5. Ведение отчётной документации, проведение банковских операций и подготовка бухгалтерской отчётности.
  6. Проведение общих собраний ТСЖ и заседаний правления.
  7. Принятие и анализ жалоб и обращений членов объединения, рассмотрение и исправление обнаруженных недостатков.
  8. Заключение сделок на приобретение необходимого оборудования и услуг (граничные суммы этих операций должны быть регламентированы Уставом ТСЖ).
  9. Регулярная отчётность перед членами правления и общим собранием по итогам своей деятельности.

Рекомендуем прочесть:  Заявление В Суд О Разводе И Разделе Имущества Образец

Права и обязанности председателя ТСЖ

  • о составе ТСЖ, указав всех жителей дома;
  • о проделанной работе;
  • о произошедших чрезвычайных ситуациях и авариями, с которыми пришлось столкнуться на протяжение года;
  • о деятельности ТСЖ;
  • о финансовых расходах;
  • о проверках и их результатах;
  • о заключенных сделках.
  • иметь право подписи документов товарищества;
  • вести финансовые вопросы общества;
  • право заключать договора;
  • выдавать распоряжения, обязательные для выполнения участниками и членами ТСЖ;
  • созывать и проводить собрание членов правления ТСЖ;
  • принимать персонал на работу;
  • привилегированное право голоса, в случае, если ание получило равное количество ;
  • застраховать имущество ТСЖ.

За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет, включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Какие обязанности имеет председатель ТСЖ в многоквартирных домах

Согласно принятому решению о создании собственного товарищества, здесь же на собрании выбирается председатель. Каковы его обязанности? За что председатель товарищества несет ответственность? На все вопросы о работе руководителя ответы будут даны далее в статье.

  • знать законодательство РФ, а также своего местного региона – нормативы и акты, которые могут отличаться;
  • своевременно знакомиться с последующими поправками и изменениями в действующем законодательстве;
  • следить за платежами со стороны самих собственников, а также за своевременно проведенным перерасчетом начисленных коммунальных платежей собственникам (осуществляется по запросу собственника или по факту самостоятельно найденной ошибки);
  • осуществлять контроль за бухгалтерскими счетами и расчетами;
  • контролировать соблюдение действующего законодательства и устава товарищества;
  • следить за воплощением принятых на общем собрании решений;
  • осуществлять контроль за санитарным состоянием мест общего пользования, для чего предстоит управлять обслуживающим персоналом (здесь подразумевается проверка графика трудодней и качества проделанных работ, а также начисление заработной платы);
  • проверять ход выполнения заключенных с организациями договоров;
  • на основании принятого решения на собрании подписывать договора о ремонте и содержании общественного имущества (некоторые позиции подписываются на длительный срок – к примеру, на год, в течение которого общее содержание помещений и соответствующий ремонт будет осуществляться только с позиции председателя);
  • отслеживать выполнение обязанностей со стороны самих собственников по содержанию собственного жилья (общие коммуникации и целостность стен) и помещений общественного пользования;
  • контролировать соблюдение прав собственников;
  • решать возникшие конфликты и споры;
  • в полной мере вести документацию товарищества, которая требуется на основании законодательства РФ и местной администрации.

Рекомендуем прочесть:  Исковой срок давности по услугам жкх

Права и обязанности председателя правления ТСЖ перед жильцами многоквартирного дома

  • Одна из самых важных функций – это контроль за решениями, которые были приняты правлением. Не всегда правление ориентируется на законодательство, бюджет и пожелания жильцов. Анализируя принятые доводы, он должен учитывать тот факт, чтобы все стороны остались довольны.
  • Отдавать распоряжения всем должностным лицам, которые только имеются в товариществе. Распоряжения могут иметь различный характер, главное, чтобы они были направлены на действия, связанные с содержанием многоквартирного дома.
  • Осуществлять действия от имени товарищества.

    К ним относится открытие счета, снятие с него средств на нужды дома. Разумеется, из этой обязанности вытекает и обязанность о подотчетности руководителя не только членам правления, но и всем жильцам.

  • Оставлять свою подпись на всех без исключения платежных документах, тем самым подтверждая, что он контролирует денежные потоки.

  • Следить за соблюдением всеми работниками товарищества всех правил внутреннего распорядка, которые так или иначе могут отразиться на обслуживаемом доме в случае их невыполнении.

    Своевременно проведенный ремонт, облагороженная территория, качественная краска на фасадах и в подъездах все эти мелочи делают общую картину, по которой сразу видно, насколько продуктивно управляющая организация справляется со своими обязанностями.

    Субсидии поступают на расчетный счет ТСЖ. При второй форме управления многоквартирным домом обязанности по заключению договора на предоставление субсидий из бюджета города Москвы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме принимает на себя управляющая организация. Субсидии поступают на расчетный счет такой управляющей организации.

    N 4. 02- ФЗ «О бухгалтерском учете» обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций. Это также касается и ТСЖ.

    При формировании учетной политики ТСЖ выбирает один способ из нескольких, допустимых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Согласно п.

    5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (Приказ Минфина России от 0. N 1. 06н (ред. от 1.

    08 Авг 2018      piterurist         146      

  • Источник: http://urpiter.ru/nalogi/obyazannosti-buhgaltera-tszh-v-mnogokvartirnyh-domah

    Юр-адвокат online
    Добавить комментарий